还在用 Excel 管教务?这套培训机构管理系统 11 个模块全流程演示
- 2026-09-30 06:08:57
各位教培行业的校长、教务老师,你们还在用 Excel 管学生、用微信记课时、用本子排课吗?
今天给大家带来一套真正能落地的培训机构教务管理系统——「教务通」。PC 端 + 微信小程序双端联动,从招生线索到收费结账全流程数字化。下面逐模块给大家看实际界面。
🏠 一、工作台首页
打开系统就是一张经营看板:学员总数、今日课次、待批请假、本月收费,四个核心数字一眼看到。下面配学员来源饼图、本周课次柱状图、近 6 个月收费趋势折线图,经营状况随时掌握。

👦 二、学员管理
所有学员档案集中管理:姓名、性别、家长电话、剩余课时、学员状态(在读/停课/流失/毕业)、来源渠道、报名日期。支持按姓名和电话搜索,再也不用翻 Excel。

📚 三、课程管理
课程档案统一维护:课程名称、课程编码、课时单价、建议总课时、排序、启用状态。一门课一条记录,报名和排课直接关联,改价不影响历史数据。

🏫 四、班级管理
每个班级绑定课程和授课老师,记录班级容量和开班时间。一个课程可以开多个班,不同老师带不同进度。

🗓️ 五、排课管理
按班级批量排课,自动生成课次,记录上课时间、教室、授课老师。已排课次支持调课、取消,状态实时更新。

✅ 六、考勤管理
每节课次的考勤记录一目了然:出勤、迟到、请假、缺勤四种状态。老师课上点一下,课下数据自动汇总,学员剩余课时自动扣减。

📝 七、请假管理
家长请假申请自动进入待审批列表,教务老师核实后一键通过或驳回,附带审批备注。通过的请假自动关联考勤,不用重复登记。

🎫 八、课包管理
学员购课包记录:哪门课、买了多少课时、单价、有效期。上课自动扣课时,课包快用完时系统可以提醒续报。

💰 九、收费管理
每一笔收款记录在案:学员、课程包、金额、支付方式、收款时间。按月统计收费总额,财务对账不用再翻微信账单。

🎯 十、招生线索
潜在学员信息统一录入:来源渠道(线上广告/自然到访/转介绍/体验课)、跟进状态、跟进记录。线索转化成正式学员后一键转档案,招生不再漏单。

📱 十一、微信小程序随身办公
老师不用坐在电脑前:手机微信打开小程序,登录后直接看到今日统计。课表按周几切换、上课点名、请假审批、查学员电话,走在走廊上就能完成日常工作。

💡 为什么选我们
✅ 技术稳:Django + Vue3 主流栈,RBAC 权限体系,用户/角色/菜单/部门/字典/操作日志开箱即用
✅ 交付快:不是空壳 Demo,内置 18 名学员、3 门课程、4 个班级、一周排课、考勤记录、收费数据,打开就能看效果
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