这十大必须掌握的Excel函数,建议收藏码住!
- 2026-09-22 10:16:27
这十大必须掌握的Excel函数,建议收藏码住!大家好，这里是小狸，今天要给大家分享的是认识行政文员必须掌握的10大Excel函数。 做人事行政，每天离不开表格：核算工资、统计考勤、提取身份证生日、计算工龄、匹配员工信息。 用好这10个Excel函数，能省下大半手动复制计算的时间，告别加班。 ✅作用：对选定单元格区域进行数字求和 📌人事场景：统计部门总薪资、汇总月度报销金额、统计办公用品采购总费用 💡示例： =SUM(C2:C4) ，计算C2到C4所有数字总和 
✅作用：满足1个条件时，对对应数据求和 📌人事场景：单独计算销售部员工工资总和、统计某一类别的报销总额 💡示例： =SUMIF(A2:A8,"人事部",C2:C8) ，A列是部门，C列是工资，算出人事部总薪资 
✅作用：满足条件返回一个结果，不满足返回另一个结果 📌人事场景：考勤判断（迟到/正常）、绩效等级判定、判断员工是否满试用期 💡示例： =IF(C2>24,"加班",IF(C2=24，"全勤"，"缺勤")） ，C2为打卡天数 
✅作用：统计区域里满足条件的单元格个数 📌人事场景：统计部门人数、统计迟到人员数量、检查身份证号有没有重复 💡示例： =COUNTIF($A$2:$A$8,"人事部") ，统计A列里市场部一共有多少人 
✅作用：从一段文字/数字中间，截取指定长度内容 📌人事场景：从身份证号码提取出生年月日，是HR高频用法 💡示例： =MID(D2,7,8) ，D2存放身份证号，从第7位开始截取8位，得到出生日期 
✅作用：根据关键词，在表格里横向查找，返回对应信息 📌人事场景：根据员工工号，自动匹配姓名、部门、岗位信息；多表合并员工资料 💡示例： =VLOOKUP(D2,A2:B100,2,0) ，根据D2工号，在A-B区域查找，返回第2列姓名，0代表精确匹配 
✅作用：对数字按指定小数位数四舍五入，避免工资小数混乱 📌人事场景：工资核算、补贴计算，保留2位小数 💡示例： =ROUND(C2:C8,2) ，把C2:C8的金额四舍五入保留2位小数 
✅作用：把数字、日期改成想要展示的文本样式 📌人事场景：把提取出来的生日数字转为 yyyy-mm-dd 标准日期格式 💡示例： =TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00") ，配合MID，直接输出规范生日 
✅作用：计算两个日期之间相差的年/月/日（HR算工龄神器） 📌人事场景：计算员工入职至今工龄、司龄，判断年假天数 💡示例： =DATEDIF(C2,D2,"D") ，B2是入职日期，自动算出员工工作天数 
✅作用：从起始日期，向前/向后推算指定月份 📌人事场景：计算转正日期、合同到期日、试用期截止时间 💡示例： =EDATE(C2:C8,D2:D8) ，C2:C8为入职日期，得到试用期到期日 
人事行政的表格工作，核心不是精通所有函数，而是按需选用。 这10个函数覆盖90%HR日常表格需求，熟练之后，不用手动一条条核对，大幅减少出错概率。 用了这么多年鼠标 这些快捷键你知道吗 电脑小白们 这些常用快捷键你都会吗 Excel表格 必学VLOOKUP函数！ Excel 筛选之后你会求和吗？
一、SUM函数｜求和函数
二、SUMIF函数｜单条件求和
三、IF函数｜条件判断函数
四、COUNTIF函数｜单条件计数
五、MID函数｜文本截取函数
六、VLOOKUP函数｜查找匹配函数
七、ROUND函数｜四舍五入函数
八、TEXT函数｜文本格式转换
九、DATEDIF函数｜日期差计算函数
十、EDATE函数｜日期推移函数
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