Excel操作技巧（一）

一、Excel 万元单位设置

利用自定义单元格格式【推荐！原值不变，可直接求和】

特点：单元格实际存的还是元，只是外观显示成万元，输入120000，单元格显示12.0万，公式、SUBTOTAL、求和都正常计算。

（1）选中单元格 / 整列

（2）快捷键 Ctrl+1 打开【设置单元格格式】

（3）左侧分类选自定义

（4）在「类型」框粘贴代码（符号全部英文）

0!.00,"万"，保留 2 位小数：123456 →12.35 万

（5）点击确定，直接输入元的数字即可。

二、批量下划线

（1）选中要设置的单元格 / 整列

（2）快捷键 Ctrl+1 →【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】

（3）在「类型」框粘贴下面代码（全部英文半角符号）：

@:*_

拆解：

@ = 代表你输入的姓名文本

: = 固定冒号

*_ = 自动填充下划线，一直撑到单元格右边框

注意：冒号:、星号*、下划线_，必须英文输入法输入！

三、设置防止数据重复输入

利用“数据验证”菜单防止重复输入姓名

（1）选中A2：A10（从A2开始输入姓名）

（2）选中数据→数据验证→设置→自定义

在公式栏输入：=COUNTIF(A:A,A2)=1

（3）确定

四、下拉菜单自动更新

超级表（Ctrl+T，推荐！兼容性好，最简单）

适用：Office2016/2019/365、WPS，优先选这个

(1)准备数据源：A1 写标题（如姓名），A2、A3、A4 放下拉选项

(2)选中数据源区域（含标题），快捷键 Ctrl+T，勾选【表包含标题】→确定，变成超级表

(3)选中你要放下拉菜单的单元格 / 整列 →【数据】→【数据验证】

(4)验证条件：允许：序列

(5)来源：直接选中超级表里的选项那一列，确定。

测试：在超级表最后一行下面继续输入新选项，下拉菜单点开就自动带上新增内容

优点：无复杂公式，稳定不卡顿；删除中间选项，下拉列表自动减少。