Word、Excel 都导出了,为什么还要做 .tqb 完整备份?

打开 TK试题题库的数据管理页面，会看到三种方式：Word 题库、Excel 数据和软件专用备份。

它们都能把内容从软件里导出来，却不是同一件事。最常见的误会，就是已经保存了 Word 和 Excel，便以为换电脑时也能把题库完整还原。

其实，先问清楚自己要做什么，文件就不会选错。

换电脑、重装或恢复：使用 .tqb 完整备份

.tqb 是 TK试题题库用于完整恢复和迁移的专用备份。备份时，软件会保存一致的题库数据，并把题目、分类与标签、历史试卷、受管模板、设置，以及受管图片等资源一起收进归档。

以后更换电脑、重装软件，或者需要把整套数据恢复到某个备份时间点时，应当选择这个文件。

它的目的不是让人直接打开阅读，而是让软件能够按原有结构检查并恢复数据。因此，不要把 .tqb 当成普通文档编辑，也不要只保存 Word 或 Excel 后就删除它。

阅读、修改和打印：导出 Word 题库

如果只是想把题目拿出来备课、修改或打印，Word 更合适。

Word 题库会整理题目分类、题干、选项、答案、解析和标签。对于软件支持的内容，还能保留受管图片、普通表格和可编辑的 Office 数学公式，便于后续排版和使用。

不过，Word 文档没有整套软件所需的数据结构、历史记录和设置。它可以作为题库资料长期保存，却不能用来恢复 TK试题题库。

筛选、统计和核对：导出 Excel 数据

如果工作重点是查找和整理，Excel 会更顺手。

导出的表格按“一题一行”组织，适合根据题型、章节、标签或时间筛选，也方便统计题量、核对题干和答案等文字字段。

为了保证表格结构清楚，Excel 导出不会在单元格里嵌入图片、表格或公式对象。遇到含有这些内容的题目，建议同时保留 Word 版本查看。

最稳的做法：先备份，再按需导出

这三种方式并不冲突，也不需要只选一种。

可以把它们理解为：

• .tqb 是整套题库的“恢复底稿”；

• Word 是方便阅读、修改和打印的“题库文档”；

• Excel 是方便筛选、统计和核对的“数据清单”。

因此，比较稳妥的顺序是：先创建一份 .tqb 完整备份，再根据当前工作需要导出 Word 或 Excel。这样既保留恢复能力，也不耽误平时使用。

真实文件选择、备份、恢复和导出需要在 TK试题题库 Windows 桌面版完成。完整备份与恢复保留在基础功能中；Word、Excel 导出需具备对应专业功能。

下一期，我们继续讲自动备份：保存到哪里、多久一次，以及怎样确认它真的生效。

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