别再用Excel死磕进销存了,用飞书多维表格搭一套全自动ERP

哈喽，我是祥瑞，一个AI圈子里天天玩儿多维表格的

前两天飞书多维表格的应用模式发布了，我在那篇终于，表格即应用的时代来了，飞书多维表格彻底消灭了门槛里提过，说这门槛彻底没了

不过后台收到最多的私信，倒不是问这个应用模式怎么用

很多小伙伴看了咱们之前更新的那些多维表格文章，还是忍不住会问：Excel我都用了几十年了，这多维表格跟它到底有啥本质区别

其实简单说，Excel处理的是一个个独立的单元格，而多维表格是个数据库。Excel里那一堆复杂的公式引用，在这里变成了天生自带的数据引用关系

说到这儿，要说Excel里最常用、也最容易让人崩溃的场景，绝对少不了进销存。稍微动错一个单元格，整张表的数据链条就全断了

我就在想，能不能用多维表格给进销存这个场景，搞一套全自动化的流程呢

也就是昨天，为了帮大家把这个高频场景讲透，我特意联系了一下蓝鲸数字科技，找他们专门拆解了一下他们的进销存模版

看完它的逻辑架构，我确实觉得挺有意思。这哪里是张表，这分明就是把一套ERP揉碎了塞进了多维表格里

咱们今天就来拆解一下，如果不写代码，一个逻辑正常的进销存系统应该长什么样

很多新手做表容易散，这个模版上来就用四张表把最底层的逻辑打得死死的，分别是产品、仓库、仓位和资金账户

最有意思的是它的关联逻辑。在仓位表里，关联仓库字段被设计成了双向关联。这意味着你不仅能在仓位表里看到它属于哪个仓库，还能反向在仓库表里看到底下有哪些仓位

仓库编码和名称这些信息，直接通过查找引用自动带出，根本不需要填两遍

你看完底层的设计，再看销售管理的颗粒度，就会发现它分得非常细。它包含了一个业务明细文件夹，外加客户信息、销售报价、订单、出库、退货五张主表

客户信息

销售报价

销售订单

销售出库

销售退货

客户信息表里做了一个很巧的设计，客户跟进记录字段是双向关联的。你点开一个客户，底下所有的沟通历史一目了然

销售报价表除了关联客户，还专门用双向关联绑定了销售报价明细。

最关键的是，这里面放了一个报价审批通知按钮，直接绑定了自动化流程

销售员填完单子，点一下按钮，审批流就走了

到了销售订单表，逻辑就更重了。它不仅关联了客户，还一口气双向关联了销售费用、出库、退货，甚至还有采购申请。

那个审批通知按钮依然在，确保每一单都有据可查

出库和退货表也都配置了对应的按钮。比如销售退货表里，有一个提交入库审批按钮

一旦客户退货，必须走完这个审批流程，库存才会变动

至于那个业务明细文件夹，里面全是需要的表。销售报价明细、订单明细、费用明细、出库和退货明细，每一张表都通过单向或双向关联，把主表和产品表串了起来

特别值得一提的是销售订单明细表，这里面藏了一个是否自动生成采购申请的按钮

如果你发现库存不足，点一下这个按钮，系统就会自动在采购那边生成一条申请记录，这就是流程的打通

销售费用明细表也没闲着，它单向关联了资金账户数据表，当你提交费用审批按钮时，它会自动触发提醒流程

大家看到了吗，资金账户数据表中这里还有一个AI字段，可以让AI帮你分析账户信息

采购那边的逻辑和销售是镜像对应的。它包含供应商管理文件夹，以及采购申请、订单、入库、退货四张主表，外加一个采购业务明细文件夹

采购申请表非常直观，单向关联了需求仓库

双向关联了需求产品明细

你需要买什么、往哪个仓库放，清清楚楚

采购订单表则是枢纽，它向上关联供应商，向下关联采购明细和费用明细。

这里的审批通知按钮，控制着每一笔钱的流出

采购退货表的自动化做得最足。它里面有两个关键按钮，一个是其他出库确认，一个是生成采购对账明细

这意味着退货不仅会扣减库存，还会自动生成财务对账单，完全不用人工干预

在采购业务明细文件夹里，需求产品明细、订单明细、费用明细、入库明细各司其职

特别是采购入库明细表，它也有一个生成对账明细的按钮

货一入库，点一下，应付账款就自动生成了

库存管理往往是很多表格最容易乱的地方，但这个模版用四张表把逻辑理顺了，分别是其他入库、其他出库、库存调拨、库存盘点，还有一个库存管理业务明细文件夹

库存调拨表的设计非常符合实际场景。它把调出仓库和调入仓库分开关联

并且放了一个产品入库确认按钮，只有对方点了确认，库存才会真的转移

库存盘点表则是财务的最爱。它有两个按钮，分别是盘盈入库确认和盘亏出库确认。

盘点完有了差异，点一下按钮，系统自动生成对应的出入库单据，账实差异瞬间平账

为了支撑这些变动，业务明细文件夹里还专门做了库存期初期末表和月加权成本计算表，保证成本核算的准确性

库存期初期末表

库存产品-月加权成本计算表

当然，最牛的还是那两张库存实时统计表。一张分仓库统计，一张不分仓库统计。它们没有任何按钮，全靠公式和关联实时计算。无论你怎么出入库，这里的数字永远是准的

库存实时统计-分仓库

库存实时统计-不分仓库

财务管理这个模块被分成了销售收款、采购付款、其他收付款三个文件夹，外加一个庞大的财务业务明细文件夹

销售收款管理里，应收对账、销售发票、销售收款三张表环环相扣。应收对账表单向关联销售订单，双向关联对账明细，每一笔钱对应哪一单货，错不了

采购付款管理也是同理，应收对账、采购发票、采购付款三张表，把钱的去向管得死死的

最细致的是那个财务业务明细文件夹，里面整整塞了八张表。从销售应收账款明细到采购付款明细，每一张表都通过单向关联指回了业务源头

财务做账的时候，再也不用去翻业务员的聊天记录了

这个模版之所以能动起来，全靠背后埋好的9个自动化工作流和23个自动化流程

那个9个被动触发的工作流非常关键。采购和销售费用的审批结果，一旦通过，系统会自动写入其他付款对公表，并通知相关人

还有销售价格、采购申请、采购订单、销售订单、调拨申请，这些关键节点的审批结果，都会自动发送通知。要么是同意，要么是未通过，绝无遗漏

再看那23个主动触发的自动化流程，也就是数据表里的那些按钮

销售报价、库存调拨、采购订单明细、采购申请、产品报价、销售订单、退货入库、采购费用、其他付款，这些地方都有按钮，一点就摇人

这一点最酷。销售订单明细里能自动生成采购申请。销售出库、销售退货、采购入库、采购退货，这些明细表里都有按钮，一点就能生成对账明细，直接把业务单据转成财务单据

还有调拨出库、调拨入库、销售退货生成其他入库、采购退货出库确认、盘盈盘亏确认。这些按钮点击后，不仅修改状态，还会自动在对应的出入库表里新增记录

所有的这些数据最后都汇聚到了哪里？其实就是我开头提到的、前两天刚发布的应用模式

这个应用界面包含了首页、基础资料、线索、采购、库存、财务6个部分

老板不需要看密密麻麻的表格，只需要看图。每个页面都配置了条形图、折线图、环形图，配合切片器筛选，业务状况一目了然

而且，界面上直接留了按钮，想发起流程，一步直达

说实话，今天的内容确实有点多。关于那个应用模式具体怎么搭建，大家可以在评论区留言。看看大家有没有需要，如果需要的话，明天我专门带大家搭一下

拆解完这个模版，我最大的感触是，我们以前觉得进销存难，是因为工具限制了想象力。当数据能够自动流转，当按钮能够替代复制粘贴，复杂的业务逻辑其实也能变得很顺滑

对了，既然聊到这儿，我也没空手来。我特意去找飞书多维表格官方的同学，给大家刷脸要了个福利

是一个专属的单品专业版兑换码，码很好记，就是New加上咱们小助手的微信号：NewHuanxiangAgent

领取的路子我也帮大家跑通了，很简单

第一步，不用专门下载飞书，直接在浏览器打开 base.feishu.cn这个地址，十秒钟就能注册好

第二步，注册登录之后，点开下面这个链接提交兑换码就行

https://fcna6swh3rtl.feishu.cn/share/base/form/shrcnoUG0UPrAgJB7PBKTBGZtqE

提交之后别急，官方审核大概需要5个工作日，到时候专业版福利就会分批发放到了

今天拆解的内容确实比较硬核，难免会有疏漏的地方。如果你在复刻过程中遇到了不懂的，或者是卡在了哪个环节，欢迎在评论区留言，咱们互相交流

写在最后：不要为了做表而做表

拆解这个模版不是为了让你照搬，而是想让你看到，当清晰的业务逻辑遇上趁手的工具，哪怕是进销存这么重的场景，也能举重若轻

希望这个拆解能给你一点关于逻辑构建的灵感，去搭建属于你自己的业务系统

无论是想找个地儿聊聊AI，还是想翻翻那个整理好的ima知识库，亦或是想谈谈合作，都在下面了。欢迎来我的世界坐坐

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