PPT只会换措辞还不够:先让AI重排这5页逻辑

把一份PPT交给AI润色，最容易得到的结果是：标题更整齐、句子更像咨询报告，但听众仍不知道你到底想让他同意什么。

PPT首先是决策路径，其次才是文字和设计。

第1页：问题发生了什么

只写一个核心问题，说明影响对象、规模和时间。不要从公司历史或项目背景讲起。

第2页：证据说明问题有多大

放最关键的2到3个数据、现象或事实。每个图表标题直接写结论，例如“转化率连续三周下降”，不要只写“数据分析”。

第3页：为什么会发生

区分事实、推断和待验证假设。AI可以帮你归类，但不能把相关性自动写成因果关系。

第4页：有哪些选择

比较方案时统一维度：收益、成本、时间、风险和可逆性。不要一页讲方案A的优点，下一页又换一套标准讲方案B。

第5页：建议采取什么行动

明确推荐方案、第一步、负责人、时间点，以及需要听众当场决定的事项。

把现有材料交给AI重排

下面是我的PPT文字材料。请不要先润色句子，先判断它要推动的核心决策是什么。按“问题—证据—原因—选项—行动”五页骨架重排。每页输出：一句结论型标题、最多3条要点、所需证据、当前缺失信息。不得虚构数据。最后指出哪些原有页面应删除、合并或移到附录，并说明理由。

再做两次检查

第一，连续只读每页标题，能否讲成一个完整故事？第二，删掉正文后，听众能否仍然知道问题、选择和行动？

AI最有价值的不是把每句话变漂亮，而是帮你暴露一份PPT里没有说清的决策。

这是「AI办公实战」第6篇。下一篇：让AI整理文件时，怎样避免误删和覆盖。