Excel快捷键让你快3倍 

   周一早上9点半，组长端着咖啡站我工位旁边，催我合并4个表的数据。我心里咯噔一下，4张表加起来大概2000行，纯手工复制粘贴怎么着也要40分钟。 

   结果我硬着头皮做完一看，10分钟不到就收工了。组长走后，我赶紧把当时按的几个组合键写下来，怕忘记。 

      

图说　4个待合并的Excel表格窗口

   说真的，我用了一年的Excel，之前基本都是靠鼠标点菜单。要不是被那4张表逼的，我也不会发现这几个藏在犄角旮旯里、办公软件培训从来不讲的快捷键。今天就拿出来跟同样在用Excel的同学分享几个，每个都能省好几分钟。 

   第一个我必须吹爆的是 Ctrl 加 1 

   很多人大概从来没用过这个组合。我自己之前也不知道它能做啥，直到那周合并完数据，要把所有数字统一成「千分位、保留2位小数、负数标红」。这种格式手动调，2000行下来手指头都是酸的。 

   其实只要先选中整个数字区域，按Ctrl加1，弹出设置框，把要的格式选项点一遍再确定，全表一次性生效。一次操作整列同步，比手工快大概30倍。 

      

图说　Ctrl加1弹出格式设置对话框

   第二个是 Alt 加上等号 

   做表的时候经常要算小计行。手动点求和图标、再把公式拖下去，是个体力活。其实选完要算的那一行（连同它上方的数据），按Alt和等号，Sum公式就直接填到下一行了。一行按一下，多行连选再一起按，真的非常省事。 

      

图说　Alt加等号一键生成求和公式

   第三个稍微冷门一点，是 F4 

   这个键的最大用处是重复你上一步的操作。比如你刚才给一个单元格设了边框、或者调了底色，下一个单元格只要按F4，刚才那一套样式就一模一样复刻过去。再下一个再按一次，挨个往后推，不用反复打开设置框。 

   F4在写公式的时候也好用。比如你输入A1，然后按F4，它会依次在 $A$1、$A1、A$1、A1 这几种引用方式之间切换，比手打美元符号快多了。 

      

图说　F4键切换引用方式示意

   OK 列一下我常用的几个组合键，调格式用Ctrl加1，拉求和用Alt加上等号，重复操作和切引用方式用F4，再加上 Ctrl加分号快速输入当天日期，做日报不用再翻日历。这几个加在一起，处理常规数据基本就够了。