4个WorkBuddy处理Excel数据案例,附提示词
- 2026-08-23 03:12:31
4个WorkBuddy处理Excel数据案例，附提示词
做表格最痛苦的不是做表，是修数据。固话没区号、手机号要脱敏、两张表对不上、报销还得逐条查超支。
以前这些活儿全靠手动，费时还容易出错。
今天分享4个真实场景，用AI对话就能搞定，每个案例都附了提示词，复制改改就能用。
案例一：固话自动加区号
场景：客户资料表里固话只有7~8位号码，缺区号，需要按客户所在城市统一补上。
【提示词】
我有一份客户资料表，固话列只包含本地号码（7-8位），缺少区号。请根据"所在城市"列，自动匹配对应区号并补全到固话号码前，格式为"区号-号码"。例如：北京固话格式为010-12345678。处理完输出完整表格。
案例二：手机号/身份证号脱敏
场景：数据外发或存档时，手机号和身份证号需要脱敏，中间几位用星号代替。
【提示词】
请帮我对以下数据进行脱敏处理：手机号保留前3位和后4位，中间用4个*代替，如138****5678；身份证号保留前6位和后4位，中间用8个*代替，如110101********1234。处理完成后输出完整表格。
案例三：合并两个表格
场景：销量表和库存表是两张独立表格，都有"商品编号"列，需要按编号合并成一张总表。
【提示词】
我有两个表格：表A是销量表（含商品编号、商品名称、销量、销售额），表B是库存表（含商品编号、库存数量、仓库位置）。请以"商品编号"为关联键，将两表合并为一张总表，保留所有商品编号（包括只在一个表中出现的），缺失值填"无"。
案例四：差旅费报销超支检查
场景：员工提交差旅报销，需要对照差旅标准逐条检查是否超支，超标项要标出。
【提示词】
以下是员工差旅报销明细表和公司差旅费报销标准表。请逐条检查每笔报销是否超支：1.住宿费对比对应城市级别的住宿标准；2.交通费对比对应职级的交通工具标准；3.超标项请标红并列出超标金额。最后汇总超标总金额。
写在最后
以上4个案例覆盖了数据处理最常见的四类需求：补全、脱敏、合并、校验。核心思路就一个——把数据和规则一起交给AI，让它按规则自动处理。
不用写代码，不用背公式，会说话就能搞定。下次再遇到修数据的活儿，别急着动手，先想想能不能让AI来。
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