我用 AI 做了三天 Excel,它最擅长和最翻车的都是同一件事

上上周写了用 AI 写周报，上周写了用 AI 做 PPT，后台一直有人追着问，那 Excel 呢。

这周我把一份真实的销售表丢给 AI，认认真真测了三天。结论先放这：它最擅长的事和最翻车的事，其实是同一件。

它真能打：写公式

我到现在也分不清 VLOOKUP 和 XLOOKUP 差在哪，参数顺序永远记错，每次都得现搜。

这次我直接把需求甩给 AI：帮我把表 A 的销售额按城市匹配到表 B。它一遍写对，还顺手跟我说了句，你这情况用 XLOOKUP 比 VLOOKUP 稳，顺带讲了区别。

那一刻我有点恍惚，原来我花三年没记熟的活，它三秒干完了。

它真能打：洗脏数据

销售给回来的表，几百行，日期格式三种，空行夹在中间，城市名有错别字。以前我得一点点清，清到想摔键盘。

AI 十分钟给我归置整齐：统一日期、去掉空行、把同音错别字并成一列。我估算了一下，平时这事至少耗我两小时，它十分钟。

翻车现场一：它会对着空白编数字

我把表给它，漏传了一列原始数据。它很淡定地回我：这列增长率我帮你算好了，附了一张漂亮的趋势表。

问题是，那列数字我根本没给它。它自己编的。

最可怕的不是它编，是它编得特别自信，语气和算对了一模一样。你要不仔细对，真就发出去了。

翻车现场二：它不懂你的生意

我让它算利润，它直接用 售价减进价，得出一个特别好看的正数。

它不知道我这门生意还有运费、平台抽成、退货损耗。减去这些，实际是微亏的。数字看着漂亮，错得离谱。

AI 眼里只有你给的那几列，它不知道你生意里那些没写进表里的成本。

所以普通人到底怎么用

测完三天，我的用法固定成四步：

第一步，先想清楚你要什么。别上来就丢表，先用自己的话把目标说一遍。

第二步，原始数据喂全。缺什么它就会编什么，所以相关列一个都别漏。

第三步，让它干重复活。写公式、清洗、归类，这些它比人强太多。

第四步，结果你复核。尤其是数字和逻辑，必须自己过一遍，别信它的语气。

一句话总结

AI 像个特别能干、但不懂你业务的实习生。活交给它干，但签字的得是你。

你被 Excel 折磨过吗，欢迎在评论区说说你最恨的表格活。要是觉得有用，转发给那个也在加班做表的人。