让AI直接“做一份PPT”，通常只能得到一份看起来完整的文件。真正省时间的做法，是先把读者、资料、结构和验收标准说清楚。
现在的AI已经可以读取文档、分析表格，并生成可编辑的PPT、报告和电子表格。
问题是，很多人把十份杂乱资料扔进去，只说一句“帮我整理”。结果不是漏信息，就是重点跑偏，最后仍要大改。
好用的关键不在提示词，而在工作流程。
同一组资料，给老板、客户和同事看的重点完全不同。
开始前写清楚三件事：读者是谁、他要做什么决定、看完后需要采取什么行动。
把资料分成事实、观点和待确认信息。删除重复版本，为重要数据保留日期和出处。
如果原始资料互相矛盾，不要让AI替你猜。要求它列出冲突，留给人判断。
SECTION 03
03｜第三步：先看结构，不急着生成文件
先让AI给出一页结构，例如：背景、关键发现、原因、建议、下一步。
结构不对时，改五行文字比重做二十页PPT快得多。
资料变成品五步流程
SECTION 04
04｜第四步：再生成可编辑成品
明确文件类型、页数、字段、模板和格式。例如不要只说“做表格”，而要说清楚列名、计算口径和异常标记规则。
生成后确认文字、图表和公式都能继续编辑。不能修改的漂亮截图，往往不是真正的交付物。
OpenAI近期公开资料把文档、表格和演示文稿列为GPT-5.6端到端知识工作的重点场景。但模型能力再强，也不能替代对输入质量和最终结果的检查。
AI最适合承担整理、提炼和制作；人负责确定重点、处理冲突和最终签字。这才是稳定省时间的分工。
