一个 Excel,管住 CRA 90% 的日常:我的监
CRA 工作最怕散,一个 Excel 就能管住九成日常。
以前筛选、药品、伦理各记在各表里,数据根本对不上。作者把活儿拆成了 12 张表,按受试者、药品耗材、文件合规和问题整改分好类。
核心就一条:只录流水,不手工算账。
比如药物出入库,每笔录一笔,当前库存自动加减。年审只要填好首次通过日期和频率,下次递交日直接推算,超期了还会自动标红。
风险高低,一眼就能看出来。
状态列配了条件格式:正常绿色、待办黄色、超期红色。监查前扫一眼,哪里红了先处理哪里。而且关键字段都做了下拉菜单,能防错别字,也能保证公式不乱套。
同一件事反复发生,全靠编号串起来。
比如 SAE 随访、ICF 更新,都按“同一编号加多行”来记。这样既方便追踪,也符合 GCP 的溯源要求。新加的人员资质表还能提前排雷,防止核查时被开发现项。
用的时候记住三点:
中心启动前先把架子搭好;平时只填流水,千万别手动改汇总区;等稽查或核查时,直接把相关表格抽出来,就是一份现成的清单。
说白了,这模板不高级,就是把十几件事统一了入口和口径。
原文一个 Excel,管住 CRA 90% 的日常:我的监查员 Tracker 模板