先做个投票：做PPT时，你中过几个坑？评论区扣1-4，看看谁全中。
很多人做PPT的步骤：
1、打开软件，挑一个模板，
2、把Word里的文字复制进去，
3、简单调整，
4、加几个动画。
汇报完，老板问了一句：“你汇报的重点是啥？”
别急着怪老板没耐心。问题大概率出在你的PPT上。
今天咱们共同看一下做PPT最走的4个误区。避开这些坑，你的PPT水平至少可以提三档。
误区一：把PPT当成Word文档。满屏文字，谁看谁懵！
这是最致命、也是最常见的。有的朋友恨不得在一页PPT里把10页Word全塞进去，结果就是满屏的文字，观众满眼小羊，根本不知道应该看啥。
有的PPT直接把500字的说明书粘贴上去，信息过载，听众提前离场，关键的数据压根没人注意到。
真相是： PPT从来不是大量文字的载体。PPT只是辅助演讲的工具，可不是让你把讲稿贴上去照着念的。
每页最多5-7行字，并且字要有大有小有粗有细有黑有白有灰有彩，才能确保观众能快速抓住要点。并且要一页一个核心观点，把长篇大论拆成多页，每页只说一件事，一句话。
误区二：颜色56种，越多越像调色盘，极具廉价感，专业感与你无关
PPT颜色多一点才好看，这是很多人最大的错觉。
永远记住，事不过三，颜色种类尽量不要超过三种。用色太多且没有规律，会让PPT看起来眼花缭乱，缺乏统一风格。更糟糕的是，缺乏统一规划和谐的配色方案会产生大量“视觉噪音”，严重干扰信息传递。具体配色怎么使用可参考前期小编文章 PPT 配色篇。
正确做法是，选择一个主色（可公司LOGO主色），搭配1-2个辅助色，再加黑白灰中性色。记住：配色做减法，高级感自然来。
如果必须用多色，尽量保持统一的色相，通过调整明度饱和度或者透明度来实现多色，这样整体保持一致的统一感，还有一点，只能用一个对比色。
误区三：动画特效满天飞，花里胡哨，感觉很炫，极不稳重
“整一句话从侧面飞进来，整个图片转2圈，页面整个个翻书效果”，是不是也干过这种事？
动画是服务于内容逻辑的，不是为了炫技。每页使用3种以上进入动画，会让观众眼花缭乱，严重干扰内容的清晰呈现。
真正高级的PPT，哪怕写在纸纸板上，大家也能3秒看明白重点在哪。那些个粒子动画、3D建模看着很炫酷。但是你要记住，能让人看懂比让人看花眼重要10000倍。
动画只在有助于理解内容逻辑或强调关键点时使用，且尽量少用，必须用的还选择“淡入”“擦除”简单效果就可以了。切忌多用你认为炫酷的，太低俗。
误区四：一页 PPT里塞8页纸的内容。信息爆炸，重点失踪，大杂烩
这一页放数据，那一页堆图表，一堆文字，再来几个色块点缀，页面塞得密不透风。观众根本无法快速吸收信息，重要观点被淹死在茫茫小羊中。大家都忙着读PPT内容，因为他也不知道重点是啥，到时候根本没空听你讲。
每页PPT只聚焦一个核心观点。用图表或图标代替长篇文字。适当的留白，让页面有呼吸感，引导观众视线聚焦在关键元素上。
那么综上来说，极简PPT的第一铁律就是“删”，之前小编也分享过一期黄金删除法，有兴趣的朋友可以关注公众号翻阅。
看完上面这四个误区，相信你已经发现了，所有的根源其实就一个字：多。
字多、色杂、动画太花、信息太密。
所以极简PPT的第一铁律就是，删！会“删”高于会“做”。
把几百字的原稿提炼成10字以内的标题和4个核心关键词。删掉每一个和内容表达无关的内容。问自己：这个元素真的有必要吗？没有它会影响理解吗？如果不影响，大胆删掉即可。
极简主义的本质不是盲目删减，而是经过深思熟虑的取舍。留下的每一个字、每一个元素，都必须有存在的理由。
排版的两条黄金法则
那都删了，删完之后怎么排？记住这两句话：
第一，核心信息突出放。 把核心标题、主体内容往页面可视的最佳位置放，一下子就镇住了场，观众视觉重心，睁眼就能看到重点。
第二，辅助文字统一对齐。对齐，居中、平衡等完美契合我们的阅读习惯和视线习惯。最忌讳的就是一页里左对齐、右对齐、居中全在，大乱斗，乱七八糟。
具体关于居中、对齐、平衡等技巧可参考小编公众号前期发表内容。
写在最后，做PPT这件事，少即是多。别再把PPT当成炫技的舞台。它是帮你传递信息的工具，简单、清晰、简洁、有重点比什么都重要。
下次做PPT之前，先问自己三个问题：
· 这一页的核心信息是什么？
· 这些内容真的都需要吗？
· 观众3秒内能看懂吗？
想清楚这三点，你的PPT就已经赢过90%的人了。
