所以今年我换了个法子,用家校查分小程序来发布分班结果。操作非常简单,关键是省心,家长查起来也方便,不用挤校门口,不用翻聊天记录。
家校查分对于分班表格没有什么要求,不需要固定的模板,一般学校自带的分班Excel表格就能直接使用。
建议第一行是表头,不要有合并单元格和乱七八糟的公式,方便系统识别。表格里除了学生姓名、身份证号,还可以把班级、班主任姓名、教室位置、宿舍号、报到时间这些信息都放进去。

微信打开【家校查分】小程序,找到发布分班的入口,打开分班发布页面,把整理好的分班Excel传上去。
上传的速度极快,即使是十万条数据也可以3秒钟上传好,分班信息批量导入。

然后设置查询验证条件,一般用"姓名+身份证后六位"的组合。这样一来,家长输入孩子名字和身份证后六位才能查到结果,不是谁都能随便翻看全校名单。
查询条件不是固定的,老师可以根据自己学校情况,使用不同的查询条件,比如:姓名+学号、姓名+报名号、姓名+手机号登。
你还可以自己设置查询的起止时间、每人能查几次,灵活调整。

这是最实用的一步。老师可以把各班家长群的二维码,对应绑定到查询结果页上。家长输入信息查到自家孩子的分班结果之后,页面下方直接显示对应班级的群二维码,扫一下就能进群。
班主任再也不用挨个私聊发群二维码了,也不怕发错、漏发给家长了。

系统会生成一个专属的分班查询二维码和链接。你把二维码打印下来贴在校门口公告栏旁边,或者发布到学校公众号文章里面。家长扫个码打开查分班页面,输入孩子姓名和身份证后六位,就能看到孩子的分班情况。
线上的查询只能查看到自己孩子的分班情况,其他的根本看不到,隐私方面根本不用担心。

线下公告栏照常张贴名单,年纪大不太会用手机的家长照样能看到。线上查询通道也开着,上班忙没空到校的家长随时在线查。
线上线下两条腿走路,兼顾所有家长,谁都不落下。

以前发分班结果,家长私信问个不停,回都回不完。现在家长自己扫码就查到了,老师、班主任不用再逐个回复消息。
以前发群二维码怕发错怕漏发,现在查询结果页直接绑定家长群二维码,家长自己扫码进群。
以前担心分班Excel名单泄露隐私,现在设置了查询验证,家长只能查看到自己孩子的分班情况,非常安全。
开学前繁琐的事情一大堆,能省一点时间是一点。老师把分班查询这件事交给【家校查分】小程序,省下更多精力去备好开学第一课,比什么都强。
问:家长怎么查分班结果?需要下载APP吗?
答:不需要下载任何东西。家长用微信扫一下分班查询二维码,或者点开你发的链接,输入孩子姓名和身份证后六位就能看到结果。操作门槛很低,爷爷奶奶也能搞定。
问:学校用这个查分班系统,数据安不安全?会不会泄露?
答:后台所有数据都会经过加密后传输,而且都是保存到云服务商的专门机房,数据是安全的。
查询分班结果时,需要验证信息,家长只能看到自家孩子的分班信息,看不到其他学生名单。
问:一个年级能用,整个学校能用吗?
答:当然可以。你把全校的分班数据都导进去,支持一次性导入10万条数据,系统会自动匹配。每个家长输入自家孩子信息,就能查看到自己孩子的分班结果。。
问:家长查不到自己孩子的分班情况怎么办?
答:后台能看到查询记录。家长反馈查不到的时候,你先核对一下他输入的信息跟表里是不是一致,比如有没有多余空格。你也可以在查询页面加个提示,比如"请输入与登记一致的姓名和身份证后六位",能减少很多输错的情况。
问:过了查询时间,还能查到分班结果吗?
答:你可以自己在后台设置查询的起止时间。过了截止时间入口就关了,但如果后期还有家长需要查,你把时间改一下就行,不用重新发布。