哈喽!
最近有粉丝私信我说,假如公司开大型会议,领导甩给他一个名单,让他做1000个双面桌牌,还要当天就要。他应该怎么做才能快速的做出来,不加班?
别慌,今天我就把这个实用的Excel技巧分享给大家,不管是10个还是1000个,跟着步骤走,10分钟绝对搞定,新手也能一看就会!
准备好名单,复制成两列
首先打开Excel,把所有参会人员的姓名都输入到第一列,比如A列。
然后选中A列所有姓名,按Ctrl+C复制,再点击B1单元格,按Ctrl+V粘贴,这样就有两列一模一样的姓名了。
为啥要两列?因为双面桌牌嘛,一面是正的,一面是反的,两列分别对应两面的文字方向。
调整列宽、行高和字体
1. 选中这两列(点击A列标题,按住Ctrl再点击B列标题),鼠标右键点击列标题,选择「列宽」,输入55,点击确定。
2. 再选中所有有姓名的行,鼠标右键点击行号,选择「行高」,输入409,点击确定。
3. 然后选中所有姓名,在上方字体设置里,把字号改成120,再点击「加粗」按钮,这样文字更清晰,远看也能看清。
设置文字方向,实现双面效果
1. 选中第一列(A列),鼠标右键点击,选择「设置单元格格式」,在弹出的窗口里切换到「对齐」选项卡,在右侧「方向」那里,把角度改成-90度,点击确定。
2. 再选中第二列(B列),同样打开「设置单元格格式」,在「对齐」选项卡里,把文字方向改成90度,点击确定。
这时候你会看到,第一列的文字是倒着的,第二列是正着的,这就是双面桌牌的效果啦,打印出来对折一下,两面都能看清。
设置打印页面,确保居中显示
1. 点击上方菜单栏的「页面布局」选项卡,找到「纸张方向」,选择「横向」。
2. 再点击「页边距」,选择「自定义页边距」,在弹出的窗口里,把左右边距都改成3,然后在下方「居中方式」里,勾选「水平」和「垂直」,点击确定。
3. 最后点击「打印预览」,看看效果,如果没问题,直接点击打印就可以了。
常见问题
1. 打印出来文字不全?
检查一下列宽和行高是不是设置对了,字号是不是太大了,稍微调小一点字号就行。
2. 文字没有居中?
回到「设置单元格格式」的「对齐」选项卡,把「水平对齐」和「垂直对齐」都改成「居中」。
3. 不同版本Excel操作不一样?
没关系,核心步骤都差不多,只是按钮位置可能稍微有点不同,大家找一找就能找到。
怎么样,是不是超简单?以后再遇到做桌牌的任务,再也不用慌了,跟着这个步骤走,10分钟就能搞定,领导都得夸你效率高!
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