Q:Excel表格的计算公式验证怎么做?

A：每一个用于 GMP 计算的excel公式都应经过验证、最简单的做法就是先手工算一遍作为"可接受标准"，再用 Excel 算一遍，两者比对无误，记录签字，方可使用。

最终版excel表格文件上传至受控服务器，且文件已设置为只读，明确该电子表格的名称、编号、版本、用途，同时界定其具体的适用范围，如哪些计算公式等

Part01使用Excel表格用于计算的潜在风险

1）计算公式被人员误改的风险

可以通过设置工作表保护 ，如密码控制和单元格锁定的方式来确保公式不会被人员误改

2）除数为 0 ，导致错误结果

可以通过在计算公式进行除数校验 

3）输入非数值

可以在表格中将数据验证限制为数值 

4）计算精度丢失

可以在表格中明确 ROUND 函数规则，并在OQ 手工验算 

……

应基于相应风险点的控制措施逐一功能确认

Part02 安装确认

1）文件完整性

确认计算文件 SHA-256 哈希值 ，应与基准记录一致 

2）文件存放位置 

检查文件路径，应位于服务器受控目录 

3） Excel 版本

检查excel，应为公司批准的版本（如 MS Excel 2019/365） 

4）访问权限 

IT 确认权限清单 ，普通用户不可修改

5）备份

检查备份策略，是否纳入每日自动备份 

Part 02运行确认

设计一组覆盖正负数、零、小数、大数、边界值的标准数据集，并提前用计算器/手工完成验算，作为"预期结果"的金标准。

手工验算要求：每个测试用例必须附手写计算稿（拍照或扫描），作为原始证据归档。

1）加法运算

测试公式“=A1+B1”

测试示例  12.34 + 56.78 

预期结果69.12

实际结果69.12

2）减法运算

测试公式“=A1—B1”

测试示例  100.00 - 33.33 

预期结果66.67

实际结果66.67

3）乘法运算

测试公式“=A1*B1”

测试示例  2.5*4.4 

预期结果11.0

实际结果11.0

4）除法运算

测试公式“=A1/B1”

测试示例  9.0/3.0

预期结果3.0

实际结果3.0

5）单元格保护

尝试编辑公式单元格，弹出保护提示，无法修改

6）输入数值限制

在数值输入区输入"abc" 输入文本 ，拒绝输入，提示"请输入数值”

7）打印预览

生成打印预览，页眉包含文件编号、版本、日期

………

Part 04 性能确认

1）真实数据模拟 

使用最近 3 批次真实原始数据运行完整计算，计算结果与历史手工记录一致，误差为 0 

2）多用户并发

3 名操作员同时打开只读副本进行计算 ，各自结果应该保持一致，且无文件冲突 

3）长期稳定性 

连续打开/保存/关闭 10 次后检查公式，所有公式未被损坏，结果不变 

4）边界值测试 

输入极大值（如 1E+308）和极小值（如 1E-308），系统正常处理或给出明确溢出提示，不返回错误结果