Excel退休年龄到期提醒:条件格式标记即将退休人员

在日常人事管理中，退休年龄的自动识别与提醒是一项常见且重要的需求。

例如，我们经常需要标记出：

男性员工，年龄 ≥ 60岁；女性员工，年龄 ≥ 55岁。

今天我们就来教大家如何利用Excel的条件格式与函数公式，实现退休人员的自动动态标记，让人事管理更智能、更高效！

✅ 实现步骤

一、从身份证中提取性别与出生日期

下面的员工信息表，C列是身份证号码。

D列提取性别，公式为：

=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")

F列提取出生日期，公式为：

=DATE(MID(C3,7,4),MID(C3,11,2),MID(C3,13,2))

二、计算是否达到退休年龄

我们可以在旁边新增一列“是否退休”，使用如下公式：

=OR((EDATE($F3,60*12)<=TODAY())*($D3="男"), (EDATE($F3,55*12)<=TODAY())*($D3="女"))

三、设置条件格式自动标记

1. 选中员工数据区域（例如B3:F16）

2. 点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】

3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”

4. 输入第二步的公式

5. 点击【格式】，设置填充颜色（如深黄色）

6. 确定后，符合条件的行将自动被标记！

✨ 效果展示

设置完成后，所有满足退休条件的人员行将自动高亮显示，一目了然，支持动态更新，每天打开文件都会自动重新计算年龄。

🧠 视频教程和练习课件

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