班主任还在用Excel管班费?
当别的班主任还在用Excel
我已经让AI帮我给家长发消息了
8大功能一次更新,AI家校沟通 + 成绩分析 + 班费记账 + 智能排座……
先说个真事
上学期末开班主任会,隔壁班老王跟我吐槽:「我现在手机里同时开着5个东西——微信群回家长、Excel记班费、笔记本写观察、Word排座位,有时候还得翻聊天记录找上次跟谁家长聊过什么。」
平台内所有相关功能都整合在同一页面当中。本次新版本上线后,就连需要发给家长的沟通消息,也可以借助 AI 一键生成撰写。顺带一提,这套工作平台是依托小树老师二十五年的一线班主任实操经验打磨搭建而成!
这个功能我设计了很久,因为跟家长发消息这件事,真的比批作文还累。
你想想:某个学生作业连续三天没交,你要跟家长反馈。以前怎么操作?打开微信→找到家长→组织语言(太重了怕家长焦虑,太轻了怕家长不当回事)→发送→等回复→再跟进……
现在呢?三步搞定:
1选场景:下拉菜单里有「作业长期不交」「课堂表现下滑」「成绩波动」……十几种常见场景
2补充信息(可选):比如“李明,高一(1)班,连续三天未交英语作业”
3点「生成话术」→ 啪,一段得体、专业、有温度的沟通文案就出来了
还有个谈话提醒AI——跟学生谈话之前,选好联络对象和主题,系统帮你生成谈话要点和注意事项。
最绝的是「话术模板库」:你用过的好话术可以存成模板,下次直接调用。甚至可以分享给组里其他老师用。
🎤 我第一次用它出了条“作业长期不交”的话术,发给家长后对方回了一句:“老师您费心了,我们马上配合。” ——比我自己在那儿憋半天写出来的强太多了。
以前考完试,你能拿到总分。但总分这个东西有个大问题——它掩盖了一切。
学生A总分120,但完形填空只拿了3分(满分15)。学生B也是120,但读后续写只拿了8分(满分25)。两个120,问题完全不一样,但你光看总分根本看不出来。
操作步骤
选考试 → 配题型 → 录分数 → 自动出报告
自动计算
均分 / 得分率 / 最高最低 / 及格率
支持一键导出 Excel 或 Word 报告,家长会、教研组汇报直接用。
📈 我上次用它分析了期中考数据,发现全班“七选五”得分率只有38%,立刻调整了接下来两周的教学重点。这种数据驱动的决策,以前想都不敢想。
你有没有这种经历:期末写评语的时候,对着一个学生的名字想了半天——“这孩子这学期到底表现怎么样来着?”
因为日常教学太忙了,谁记得住三个月前某节课某个学生的表现啊!
学生名字以卡片形式铺在页面上,点一下就打标,像玩消消乐一样快。支持按日期筛选、导出本阶段记录。
学期末写评语的时候?直接导出记录,每个学生一学期的表现轨迹清清楚楚。 不用再拍脑袋写“该生学习态度端正”了——你有证据。
这个功能解决的是一个老大难问题:
班主任一个人掌握不了所有信息。数学老师知道谁的逻辑思维好,物理老师知道谁的实验态度认真——但这些信息散落在各科老师脑子里,汇不起来。
❌ 以前的方案
拉微信群 → @所有人“请各位老师反馈” → 一半人不回 → 回了的五花八门 → 手动汇总到Excel
✅ 现在的方案
生成口令发给任课老师 → 老师输口令进班(免注册)→ 填报考勤/作业/课堂 → 数据自动汇总 → 一键导出
所有数据自动汇总到班主任这里,支持导出 Excel 或 Word。英语组那边已经用上了,同一个口令体系,跨学科协作毫无障碍。这个原创设计小树老师最喜欢了,这个可以真正意义上解决任课老师很难有效参与班级管理!
当过班主任的都知道,班费是个烫手山芋。
收了多少、花了多少、剩多少、花在哪了——家长问起来你得对得上号。以前我用专门的笔记本记,有一次不小心把咖啡洒上去……那页刚好是这个月的支出记录。别提多崩溃了。
每笔流水都有记录:时间、经手人、事由、金额,收入绿色、支出红色。自动生成支出分类占比图,期末公示直接用。
💰 上学期末我把班费明细导出来发到家长群,一条追问都没有。这在以前是不敢想的。
这不是成绩单,这是比成绩单更有意思的东西。
你可以给每个学生添加教师观察记录:选学生 → 选日期 → 打标签(进步/退步/需关注/需家访)→ 写观察笔记。
底部有个综合排行榜,但不是按成绩排的——是按综合素质排的。
我发现最大的价值不在于排名,而在于——当你跟家长开会的时候,你能拿出具体的观察记录说:“您的孩子这学期在主动帮助同学这方面有明显进步。” 这比说“他挺好的”有力一万倍。
排座位这件事,能引发班主任级别的哲学思考:
按身高?高的挡着矮的。按成绩?学霸扎堆聊天。男女生混排?有人早恋风险。近视生靠前?那后排谁来坐。
操作方式就是拖拽——学生名字是小卡片,想拖到哪就拖到哪。支持保存多个历史版本(期初版/期中版/考前版),未排座的学生单独列在下面防止遗漏。
最后说一句掏心窝的
我知道很多老师看到这么多功能,第一反应是:“又一个新平台要学?”
理解。真的理解。
但我想说的是——这个平台不是一个“额外的东西”,它是把你已经在做的那些杂事(记班费、排座位、跟家长聊天、写课堂观察),从零散的工具搬到了一个地方,并且用AI帮你省掉了其中最耗脑力的部分。
你不是多了一个工作,你是少了一堆麻烦 😄
如果你也想试试,后台回复「日常事务工作台」,咱们一起把班主任的日常工作变得……至少不那么让人头秃。当然如果你想更多参与到我们小树平台的建设中来,可以看一下昨天的推文。对于零基础的朋友,这个手把手帮护更实在。
如何玩转小树平台?小树建群帮你搞定!
今天的分享就到这里了,我是二中小树,一个爱学习喜分享战斗在一线的高中英语老师。如果你喜欢本期推文请动动你的手指分享给需要的朋友。咱们下期不见不散!