给大家推荐一个高效的excel学习方法,思路如下:
1、如果你不想成为发烧友,那性价比最高的就是“够用就好”。
2、那怎么知道够用呢,那就从你自己目前所做的工作做梳理。我每月要做哪些数据、报表(你打开自己的电脑,看做过的文件,看发出的邮件哪些附件是Excel的,整理清单)。
3、借助AI工具,看如何才能更高效完成这些工作:有些工作不一定要按现在的方式做,可以找到更好的方法;得到哪些是必须要做的;最后才是做成什么结果/输出物。
4、继续问AI:要完成这些工作,要掌握哪些能力、技巧——这个是基于实用主义,不仅要质量,而且要速度,如果能用少于十分之一的时间完成之前的工作,那才是最好的结果(很多事情我们可能一直用错误的方法在做,输出的结果也可能没有实用价值,能不做的取消。要做的做优化)。
5、优化工作的过程,同时也是学习和思考的过程,这些一定要自己验证并完成,才能真正掌握那些函数、透视表、数据规范的知识。这是一个学习和实践深度结合的过程,不要嫌麻烦,哪怕一个月只优化一两个模板都是非常大的进步。一些复杂的系统,比如预算模型、报表体系、经营分析可能花几个月时间。
6、如果有兴趣,可以做一些小专题的学习,比如这个礼拜我抽2小时专门学习关于日期的函数,下个礼拜我学习关于各种求和的函数,再接着学习各种查找的函数。这是发烧友的前奏,要成高手是需要一点天赋的。有AI了,可以把时间用到更有价值的事上。
2019年我曾做过一次实验:按集团内所有公司的人(不局限于财务)问的问题,我把那些用到的函数全部统计出来,看哪些用的是最多的。结果发现30个函数完全够用了。时代在进步,学习方式也要做些改变。让自己变得更有价值,就需要提高综合能力,不要浪费太多精力在这些工具上了。