我是【桃大喵学习记】,欢迎大家关注哟~,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!
——首发于微信号:桃大喵学习记
在日常制表时,最让人头疼的莫过于数据重复录入。今天给大家分享2个防重复录入数据的小技巧,操作简单,即学即用,新手必备硬核技巧!
方法一:数据拒绝录入重复项法
如下图所示,我们将以【姓名】列为例,禁止该列录入任何重复的姓名信息。
方法:
首先选择要禁止输入重复值的数据区域,依次点击【数据】→【重复项】→【拒绝录入重复项】。
设置完成后,若输入已存在的姓名,系统会自动弹出警告提示,阻止重复录入。
方法二:数据有效性验证法
如下图所示,我们需要对A列的"员工姓名"进行限制,确保该列录入的姓名绝不出现重复。
方法:
① 选中需要设置的单元格区域;
② 点击【数据】→【有效性】,调出"数据有效性"设置窗口;
③ 在有效性条件“允许”选择【自定义】,并在【公式】框中输入:
=COUNTIF(A:A,A1)=1
④ 点击【确定】完成设置。此后,A列将禁止录入重复的姓名。
亲爱的小伙伴们:
如果你正在为复杂繁琐的WPS表格/Excel操作困扰,希望通过掌握实用技能显著提升工作效率、减少无效加班——你可以考虑下我的WPS表格/Excel系列课程。

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮助,别忘了动动手指点个赞哦~。大家有什么问题欢迎关注留言,期待与你的每一次互动,让我们共同成长!