【Excel】Excel大表打印技巧,1分钟快速搞定
每次用Excel打印大表的时候，都会花很多时间调整设置和布局，最后打出来的效果还是不太满意吗？看完这篇文章，就能掌握标准操作流程，按照你想要的效果一步一步完成设置并打印。 第一步，页面设置。这是打印设置的第一步，告诉Excel你要打印的部分是哪些。具体操作：选择需要打印的单元格-页面布局-打印区域-设置打印区域。如果每一页都想带着表头，就需要设置打印标题。具体操作：页面布局-打印标题-顶端标题行选择标题行-确定。 如果对每一页的行数有要求，可以插入分页符进行控制。假设第一页只要10行，就选择第12行，插入分隔符。具体操作：选择标题行-页面布局-分隔符-插入分页符。 第二步，打印设置。点文件-打印就能进入打印设置页面，在这里完成设置的收尾。可以选择打印机、打印范围、纵横向、纸张、边距和缩放等等。到了这一步，最常见的问题就是有些列放不下，被挪到下一页；纸张没填满，留有较大空白。 这两个问题，都可以用调整缩放来解决。问题一：点开缩放，可以看到有四个选项可以选，左图就是选择将所有列调整为一页的效果。问题二：点开缩放，选择自定义缩放选项，调整缩放比例，右图就是缩放比例设置为130%的效果。如果以上调整不满足需求，还可以通过调整列宽行高来进行精细调整。 还有一些设置可以直接进右下角的页面设置进行调整，第一个页面选项卡，就是调整缩放比例的地方。页边距页面，主要设置水平和垂直的居中，也可以设置上下左右的边距。页眉/页脚，可以在每一页加入页码或自定义的文字或图片内容。 自定义页眉页脚的话，可以点击自定义页眉或自定义页脚，进入编辑页面；选择左中右的位置后，输入相关文字；一路点击确定后，就能看到左上角出现了自定义的文字。除了文字，还可以自动插入页码、日期、时间、文件名、图片等等，可以按照需要自动插入。以上内容大家按需取用，希望能帮助大家提升工作效率，哪怕是让下班时间能提前一分钟。如果有其他类似问题，可以在评论区里留言，如果是我已经踩过的坑，我肯定知无不言。如果这篇文章帮到你了，请关注+点赞+转发三连，后续会稳定产出相关内容，感谢支持！
