🔥 WorkBuddy实战技能 · 20个必学技能
第 7 期
表格处理:CSV/Excel 清洗、合并、统计,WB一句话搞定
VLOOKUP记不住、透视表不会拖、几百行数据要手动去重——Excel 是职场人的共同噩梦。WorkBuddy 读得懂表格,能用 Python 把清洗、合并、统计一次性跑完,你只说要什么结果。这一期,表格交给它。
💡 核心认知
WorkBuddy 把表格当数据而非"格子"。你描述"要什么样的结果",它用脚本算出来,比手动点快百倍。
一、WB能替你干的表格活
✅ 高频场景
① 清洗:去空值、去重、改格式、统一大小写
② 合并:多张表按列/行拼成一张
③ 统计:分组求和、计数、占比、透视
④ 提取:从一列里拆出手机号/日期/关键词
二、实战①:清洗脏数据
🧑💻 你的指令:
"D:/数据/客户表.xlsx 里'手机号'列有空格和'-',请清洗成纯数字;删除整行重复的;'注册时间'统一成 YYYY-MM-DD。处理后存为新文件,并告诉我改了多少行。"
🤖 产出(示意):
「清洗完成:手机号修正 87 处,删除重复 12 行,时间格式化 200 行,已存 cleaned.xlsx」
三、实战②:多表合并
🧑💻 你的指令:
"D:/报表/ 下有 1月.xlsx 到 6月.xlsx 共6张表,结构一样。请纵向合并成一张'上半年总表.xlsx',保留原表'月份'标识列。"
以前要复制粘贴6次、对齐列,现在一句话。合并是 WB 最拿手的表格活之一。
四、实战③:分组统计
🧑💻 你的指令:
"按'城市'分组,统计每组的订单数和总金额,再算各城市金额占比,结果存成 summary.xlsx 并附一句结论。"
这就是"不用学透视表"的统计法——说清楚维度,WB 用脚本算,结果比拖拽还准。
五、本期小实操:给你的通讯录去重
🧑💻 你的指令:
"这份通讯录.xlsx 有重复联系人,请按'手机号'去重,保留最后一条;再把'姓名'列前后空格去掉。先告诉我会有多少行被删,确认后再执行。"
🎯 关键领悟:表格处理的核心是"描述结果,不是描述步骤"。你越会说清"要什么样的数据",WB 算得越准。
⚠️ 两个关键提醒:
1️⃣ 先备份原表:让 WB 处理前,先复制一份原始文件,它默认也存新文件不覆盖,双保险。
2️⃣ 结果要抽检:合并/统计后,随机看几行确认逻辑对,再拿去用。
📝 今日总结
1️⃣ 表格是数据不是格子,WB 用脚本算比手动快百倍
2️⃣ 三类实战:清洗 / 合并 / 分组统计
3️⃣ 说结果不说步骤,描述越清算越准
4️⃣ 安全:先备份、存新文件、结果抽检
📌 下期预告:第 8 期 — 数据可视化:柱状/饼/折线/流程图一键出,汇报不再丑
📝 今日作业
🎯 课后动手
作业1:拿一张你手头的表,让 WB 去重或清洗,截图前后对比发评论区。
作业2:把几张同结构表合并成一张总表。
作业3:练一次"分组统计",感受不学透视表也能算。
💡 数据收拾干净了,下一期让它变成好看的图。
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🔥 WorkBuddy实战技能 · 第 7 期 完
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