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日常工作中往Excel长表格中录入数据，最怕看错行列。其实WPS里一键就能生成数据录入窗口，自动定位填写位置，防止录入数据时看错表格行列，简单又实用！
一、一键调出数据录入窗口
其实，WPS早已内置了一个相当贴心的小功能——数据录入窗口，只是很多小伙伴还没发现它的妙用。
如下图所示，下面这张员工考核表，需要逐条填写基本工资、岗位补贴和绩效奖金。如果直接在密密麻麻的表格里操作，很容易看走眼。而借助WPS自动生成的录入窗口，每一项数据都能清晰聚焦、精准填入，让录入过程变得轻松又高效。
方法1：使用快捷键【Alt+D+O】快速调出
首先用鼠标选中整个表格的数据区域，然后依次按下键盘上的Alt、D、O三个键（不必同时按住，逐个按下即可）。这时，WPS就会自动弹出数据录入窗口了。
方法2：通过菜单栏调用【记录单】功能
同样先选中整个表格数据区域，然后依次点击顶部菜单栏的【工具】→【记录单】，即可一键调出数据录入窗口。
二、Excel记录单窗口使用技巧
1、录入数据
方法：
调出窗口后，可通过点击“上一条”或“下一条”按钮切换目标数据行，定位到需要编辑的记录。录入时，按TAB键可快速在各个输入字段间切换，方便逐项填写。完成当前记录后，直接按 Enter（回车）键，即可保存并确认录入。（操作示意如下图所示）。
2、查找、修改与删除数据
方法：
通过点击“上一条”或“下一条”按钮，快速定位到需要处理的目标行。
修改数据：定位后，按TAB键切换至要修改的字段，完成更改后按 Enter（回车键） 保存即可。
删除数据：定位到目标记录后，直接点击【删除】按钮，即可移除该条数据。
当然也可以点击【条件】输入要查询的信息，来查找到要修改或者删除的数据行，然后再进行修改或者删除操作。
亲爱的小伙伴们：
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