《我用AI升职后，同事被优化了》

——别让AI先到你工位

第三章 · AI写的PPT靠不住

周一早晨九点半。

林知遥和周砚如约来到会议室。

她打开笔记本，把用Cursor写的原型投到屏幕上。四个菜单，点进去有内容，图表有线条。数据卡片上的数字是她随手填的demo数据——但“框架在”，她想。先让周砚看框架，然后再问他下一步要做什么。

周砚看了一会儿，又点了两个菜单，翻了翻图表，没说话。

然后他停在了数据卡片上。

“这些数据是哪来的？”

“demo数据。”林知遥说，“先搭框架用的。”

周砚没接这句话。他把原型窗口关了。

“计划变了。”他靠在椅背上，“CEO今天下午三点要看AI转型进展。”

“今天？”

“他的行程空了一格。问AI转型推到哪了，我说在推，他说来看看。”

林知遥还想解释原型的事。周砚没给她机会。

“他要看的是计划、进展和成果。不是demo。”

林知遥点头。她知道“成果”的答案是：原型框架有了，数据没有。周砚上午看了原型，看到了demo数据——他没说“数据不行”，但他说了“CEO要看成果”。

这句话里有半句没说出口：你得把数据补上。

“汇报我来讲，战略框架我清楚。”周砚靠在椅背上，“你补充原型和落地进展就行。”

林知遥默算了下时间。她有六个小时，要准备补充演示。

她又瞥了一眼周砚桌上的季度目标卡。Q4降本20%。没变。那张卡像一颗钉子，钉在桌面上。

回工位的路上，她在茶水间被截住了。

“小林啊——”

何姐端着一个托盘从走廊拐角出来。托盘上两杯咖啡，一叠文件，文件上面贴着黄色的手写标签。

何姐今年四十五。在未迟科技干了八年——从公司还是十二个人的时候就在了。她是行政，但不是那种坐前台收快递的行政。她是那种知道谁的合同在哪年签的、哪个客户对什么过敏、老板喝什么咖啡的行政。

“这个是周总的，你帮我带过去放他桌上。”她把一杯咖啡递给林知遥，“美式，不加糖不加奶。你记住啊，以后他让你帮忙带咖啡，别加糖。”

林知遥伸手接过来。

“你怎么知道他不加糖？”她问。

“好多年前，我加过一次糖，他没说，但整杯没喝，从那之后我就知道了。”何姐回答。

林知遥低头看了一眼那叠文件。黄色标签上密密麻麻的字，手写的，清晰工整。“2022年Q3·客户A合同·原件”“2023年补充协议·Vendor B”“2021年服务协议·已到期·续签版”。

“这是什么？”

“合同存档啊。上个月整理的。"何姐把文件换了只手端着，"电子版有些找不到了，原件只有我知道放哪儿。赵小宁在学呢，但这些还得我带一阵子。”

林知遥看了一眼那叠标签。每一张都是何姐手写的，字迹工整，年份、客户名、状态一目了然。

“这些没有做过电子化吗？”她问。

“试过。”何姐摇头，“扫了存在电脑里。但到时候还是得我来找——哪个柜子、第几层，谁记得住那些。”

林知遥没接话。但她脑子里闪过一个念头：以后也许可以用AI搭一个合同管理的工具，把这些全存进去，搜一下就出来了。比何姐翻柜子快。

赵小宁跟在何姐后面，笑眯眯的。行政新人，何姐在教他。林知遥没多想。

“何姐，CEO下午要听汇报。他一般关心什么？”

何姐没犹豫。“CEO啊，他看东西先看数字。你给他讲概念，他听两分钟就走神了。你给他看数字，他就问数字从哪来的。”她顿了一下，“别给他看太花哨的东西。他不喜欢。”

林知遥点了点头。何姐说“他看数字”——和她脑子里的任务清单对上了：数据，要补。

但她没真听进去后半句。

回到工位。她翻开笔记本，纸的。

在空白页上写了两行：

“六小时。补充演示要什么？”

周砚主讲完战略，轮到她——她总不能空着手站起来。

她想过直接投原型——但只讲原型又撑不过五分钟，她需要一份能把进展和数据拢到一起的视觉材料，PPT最合适。

她做了一个排序：先做演示PPT，数据最后填。材料先出来，内容后补——这是她以前做方案的惯例。先搭壳，再填肉。

但做PPT，根据以往的经验又得花不少时间。

林知遥忽然想到，AI既然能写代码，那做PPT应该更不在话下吧。

搜“AI快速生成PPT”。第三个结果叫Gamma。介绍写的是“AI一键生成演示文档”。

她打开，界面很简洁，只有一个输入框和几个按钮。

苏晓跃从斜对面滑着椅子过来，屏幕上Gamma的紫色logo映在她脸上：“林姐你要做PPT？用这个就对了。”

“你知道？”

“超好用的。上周我做竞品分析就是用它生成的，两三分钟出了一套。”苏晓跃已经滑到她旁边，指着输入框，“你把你的参考资料传给它，直接打字说你要什么就行。”

林知遥上传了之前周砚通过的那个AI转型方案word文档，又想了想，开始打字：

我需要一份AI转型进展汇报材料，面向公司CEO。参考这个方案文档里的内容，包含AI转型的背景与目标、当前进展、关键成果数据、下一步计划。风格专业简洁。

她按下生成。

屏幕开始构建。不是聊天框式的回复——是一页一页的幻灯片，从无到有地长出来。封面、目录、背景、进展、成果、计划，一页一页地飞快地填满。

不到一分钟。

一套完整的PPT。十二页。配色是深蓝和灰白，排版干净，图标是AI自己选的，逻辑结构清晰得像她花了一周画的。

林知遥看着这套PPT，和上周五第一次看到Cursor生成代码时的感觉不同——这次她没有那种"原来这么回事"的出乎意料。她开始渐渐习惯AI带来的惊喜。

她把Cursor原型的截图插进第四页“当前进展”里。调整了两处措辞。换了一个图标。又调了一遍配色。导出。

Gamma给她省下了做PPT的几个小时，她有更多的时间去补数据。

成果数据——要找运营要数据，要跟技术核实，要在数据看板里跑一遍真实流程看效果。每一步都可能遇到意外被打断或卡住的情况。指标不统一，统计维度不明确、埋点没埋上、脏数据干扰、流程跑不通.......想想就头嗡嗡的。

林知遥只能竭尽所能，详细梳理好汇报里需要的数据指标和统计纬度，发给了运营部负责的同事。

在等待反馈的时候，她再一次审视那个PPT。

她的眼睛停在了第五页。

第五页标题是“关键成果”。上面列了三个数字：

•内容生产效率提升 40%

•AI辅助审核准确率 95%

•周报自动化节省 8小时/周

她盯着这三个数字。

它们看起来很真。不是那种“100%”“50%”太圆的数字——是那种“40%”“95%”看起来像测算过的。形状对了，精度对了，小数点的位置都对。

她花了三秒钟做一个决定：如果数据来不及，先不改了。

Gamma生成的数字看起来太合理了，合理到她开始分不清“还没填”和“不需要填”。

她合上笔记本，站起来。

下午三点。二号会议室。

CEO坐在桌子对面，面前只有一杯白水。

周砚先讲。他没开投影，坐在CEO对面，用嘴讲。他讲了十五分钟——转型的背景、目标、路径。没有PPT，没有图表，就那么说。他讲得熟，这些话在管理层会上说过很多遍，CEO点了几次头，没打断。战略层面，周砚扛得住。

讲完框架，他转头看了林知遥一眼。“具体落地和原型，让小林补充。”

CEO的目光转过来。

林知遥站起来。她打开笔记本电脑，把Gamma的PPT投到屏幕上。

她做了六年汇报，知道什么时候停顿、什么时候看人眼睛、什么时候翻页。原型截图在第四页——CEO点了一下头。不是热情的点头，是那种“我在记录”的点头。

她翻到第五页。“关键成果”。

“AI辅助内容生产效率提升40%，审核准确率达到95%，周报自动化每周节省8小时。”

她念完这三行，准备翻下一页。

CEO开口了。

“40%。”

他重复了这个数字。声音不大。像在确认一个温度。

“这个数据从哪来的？”

会议室安静了。

林知遥张了嘴。她准备说“我们测算——”但“测算”两个字到嘴边停住了。因为她想补的数据卡住了。

运营部返回的数据在技术那里对不上。对不上的数据与假数据，本质上是一样的。

但她心存侥幸：AI生成的数据仅从理论逻辑上看非常合理，足以让她度过这一次汇报。

她看了一眼周砚。周砚在看投屏，没有转头与她对视，也没有替她圆场的意思。

林知遥犹疑，他怎么想的？是意外？是“我说的你到底怎么理解的”？还是他早知道她会搞砸，只是在等这一刻？

她把目光收回来。

也对。

这是她的环节，他帮不上忙。他不知道她的数据到底什么情况，他可能以为她会在六个小时里把数据补上。但她没补。

“这是……AI根据转型方案生成的预估数据。”她停了一下。“目前还没有实际验证。”

CEO看了她三秒钟。

他没发火，也没皱眉。他只是看了她三秒钟，然后把目光移到桌上的水杯上。

“我不要好看的PPT。”他说。“我要能回答问题的数据。”

他站起来。椅子没发出声音。“下周给我一份真实的进展。不用做PPT。”

他走了。

周砚也站起来。他没看林知遥。出门时说了一句：“你有四天。”

门关了。

林知遥站在空了的会议室里。屏幕上第五页还亮着。40%。95%。8小时。三个数字，漂亮得像橱窗里的假水果。

她在茶水间找到何姐。

何姐在洗杯子。水龙头开着，她一个一个地冲，不急不慢。她没问林知遥怎么样了——她看了一眼林知遥的脸就知道了。

“被CEO问住了？”她递了杯水过来。

“嗯。”

“问什么了？”

“数据从哪来的。”

何姐关了水龙头。她擦干手，在围裙上按了按。

“我跟你说啊，”她的语气像在说一件很普通的事，“CEO以前是做数据出身的。他看什么，先看数字。数字对了他才听你讲什么。数字不对，你讲得再好他都不信。”

她把洗好的杯子码回架子上。

“何姐，你知道他为什么不喜欢PPT吗？”林知遥问。

“这我听说过，他觉得PPT花的时间越多，想问题花的时间越少。”

何姐说完，端起托盘走了。托盘上的杯子轻轻碰了一下，声音很轻。

林知遥站在茶水间，手里端着那杯水。

何姐知道CEO先看数字。Gamma不知道。

何姐知道CEO不喜欢PPT。Gamma不知道。

何姐知道周砚喝美式不加糖。何姐知道2019年的合同原件放在哪个柜子。而新来不久的赵小宁还在学，这些活儿还得她带一阵子。

Gamma一分钟做了一套PPT。但它不知道任何一个“为什么”。

她回工位。翻开笔记本。

在上午写的那个空框旁边，加了一行：

“Gamma：1分钟做PPT。省下4小时。4小时花在了哪？调整排版。没补数据。”

她在“没补数据”下面画了两道线。

然后写了另一行：

“何姐知道CEO先看数字。Gamma不知道。”

她看着这两行字。

不是Gamma的问题。Gamma给了她一分钟出一套PPT的能力——这是她以前没有的。

但Gamma帮她省下的四个小时里，她本可以拉着运营和技术一起把数据一项项核对清楚。她本可以亲自跑一遍真实流程。

但她没有。

何姐用了八年积累“神”。林知遥在四个小时里只打磨“形”——换了一个图标，调了一版配色。

AI帮她省了时间。但省下来的时间往哪花，AI管不了。

她深吸一口气，合上笔记本。

手机震了。周砚的消息。

“周四之前把真实数据整理好。另外明天部门内部开会，你录个音，出个纪要。”

录音。会议纪要。

她回了一个字：“好。”