卷首语 ｜ 我以前维护一张项目跟踪表：给自己看要按负责人排，给领导汇报要做成时间轴，给客户看又得隐藏内部备注。同一批数据我做了三个版本的Excel，改一次要同步三处。有一回漏改了一处，客户那边看到的还是上周的进度，被当场问住。
多维表格和普通表格最大的区别是：数据只有一份，视图可以有很多种。飞书里新建“多维表格”，把项目录进去之后，左上角可以添加视图：表格视图给自己用，看板视图按状态分列拖拽，甘特视图看排期时间轴，日历视图看节点，画册视图看图片。切换视图不影响数据本身，改任何一处，所有视图同步更新。
字段类型是它的灵魂。别再什么都用文本：负责人用“人员”字段，可以直接@到人并触发通知；截止时间用“日期”字段，能在日历和甘特里显示；状态用“单选”字段，做成未开始/进行中/已完成三个带颜色的选项；预算用“数字”字段并设置货币格式；不同表之间用“关联”字段打通，比如把任务表关联到客户表。
免费版对记录条数、自动化执行次数等有额度限制；关联字段跨表引用后删除源记录会影响引用，删除前先检查
统计不用写公式。点“仪表盘”，添加图表，选择统计字段，就能出各状态任务数、各人负责数量、本月完成率的柱状图和饼图，汇报时直接截这张图。需要计算的列用“公式”字段，比如用截止日期减今天算剩余天数，逾期自动飘红（配合条件格式）。
最省心的是自动化。在“自动化流程”里配一条规则：当某条记录的状态变成“已完成”时，自动发一条消息到项目群；或者每周一早上九点自动把本周到期的任务汇总推给负责人。配好之后，催进度这件事就不用你亲自干了。注意多维表格的记录数、自动化次数在免费版有额度上限，团队重度使用时需要留意版本限制。
金句 ｜ 同一份数据做三个版本，不是勤奋，是给自己挖坑。
