熬夜调好的Excel文件一键另存为或者打印成PDF后，要么表格边框莫名消失、部分内容缺失，要么列宽跑偏、文字被截断，要么一页的表格被拆成两三页，打印出来更是乱七八糟。为了修正排版，反复调整格式、重新导出、对比校对，白白浪费时间。
其实绝大多数Excel转PDF的排版bug，根本不是表格做错了，而是导出方式不对。另存为pdf和打印成pdf虽然都能达到同样的效果，本文主要介绍打印成pdf文件的方法。
一、写在excel里的内容打印成pdf显示不全
解决方法：
1.选中需要导出的完整表格区域；
2.点击顶部菜单栏【页面布局】；
3.选择【打印区域】→【设置打印区域】。
设置完成后再打印，Excel会导出选定的表格内容，从根源解决内容截断的问题。
二、需要将excel所有列打印到同一页
解决方法：
在打印设置下发的缩放选项选择【将所有列调整为一页】，然后打印。
这个设置的核心作用是：自动缩放整张表格，适配PDF尺寸。不管表格有多宽、内容有多少，都会自适应页面完整展示。
三、打印出来的文件没有网格线
Excel里明明显示有完整边框，打印成PDF后边框全部消失，表格光秃秃一片，杂乱无章。
解决方法有两种：
1.在【页面布局】界面，勾选“网格线”下的【打印】；
2.选中要加边框的内容，点击【开始】下面的【边框】，下拉小三角选择【所有框线】。
四、额外技巧：PDF快速保密，适配对外交付
报表导出完成后，如果是发给客户、对外公示的文件，建议多做一步简单防护：给PDF添加简易水印、开启只读权限，防止文件被随意修改、篡改数据，不用下载付费工具，系统自带功能就能搞定，兼顾实用性和保密性。
