分列这个功能除了可以拆分姓名和电话之外还可以修改日期以及转换数字格式等等三种用途,在不使用公式的前提下只需要点击几次鼠标就可以完成所有的操作了,今天把这三种方法都给大家说一下吧。
【用法1】拆数据:最基础,也是你最熟的
把姓名和电话放在同一个单元格里,在“数据”菜单中选择“分列”,然后在弹出的对话框中选择“分隔符”,再点击“确定”。无需说明了,你以前肯定也遇到过这种情况。
【用法2】8位数字秒变标准日期
系统产生的日期一般为:20260801。换算成单元格格式也不能解决问题,仍然显示为数字。
选中这一列→数据→分列→下一步→下一步→列数据格式选"日期(YMD)"→完成。
一秒之间就把20260801直接变成了2026/8/1,比用DATE公式要快得多。
【用法3】文本数字一键转真数字(超多人不知道)
单元格左上角有绿色小三角,求和结果总是 0 或者不对。这就是文本型数字。
选中一整列的数据后,在“数据”选项卡下点击“分列”,再点击一下“确定”。
不需要选择分隔符,也不需要修改格式,在点击确定之后就会把这一列的数据都转换为数字,并且求和也恢复正常了。
分列的功能已经被严重低估了,它的三种用法并不复杂,并且懂得它的人很少。掌握之后,在做表格的时候可以节省很多的时间。
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