不知道从什么时候开始，我们部门周会的汇报，已经不用PPT，改用word了。
一份文档，几段文字，配上几张图表，就是全部的会议材料。
前几年的时候，老板亲自要求，无论是周会还是年终总结、项目汇报，只要是上会的文件，一律 PPT 伺候。
刚入行那会儿，为了把PPT做好看，我下载过无数的模板，看过无数的教程。
一个周例会的汇报文件，也要配个模板，加点动画，整的花里胡哨的。
那会儿的PPT，代表就是部门的脸面，是你这个人专业与否的佐证。
直到有一次开会，老板说现在看见超过三页的PPT 就头晕，让我们以后汇报尽量简单点，用word就行。
后来大家都很默契，都用上word来当汇报文件。
有的部门就一页，一张图，加上几行字，剩下的都是口头汇报。
而自从用上了word，会议室里的这些人反而都开始认真听了。
以前投影仪上放个PPT，都是你讲你的，我玩我的，各过各的。
为啥，因为人的注意力早就被各种信息切碎了。
你想想，我们早上睁眼，到了公司先刷半小时短视频。
打开电脑，十几个工作群有消息等着回复。
连吃午饭都要配着短剧下饭。
我们的注意力更像是一地的芝麻，稍有风吹草动就会散一地。
看过一个数据，说现在职场人在单块屏幕上的平均注意力时长只剩47秒，一天之内切换应用能超过300次，真正能专注工作的时间，每天不到三小时。
最开始老板主张用PPT那种汇报方式，本意是为了让逻辑更清晰，让信息更精简，逼着你把废话删掉。
但事实上，各部门做的PPT基本都是字，投到大屏幕上，黑压压一片，汇报人就是对着PPT念稿子。
信息没精简，废话没变少，我们和老板都听的昏昏欲睡。
再加上有的人一上场，就掏出来一个几十页带各种炫酷动画的PPT，看的时候脑子当场死机。
不是不想听，是注意力真的转不动。
现在我们的汇报文件，简单了，几段文字，几张图或表，剩下的就是口述。
反而能把事简要明了的说清楚了。
领导跟我们讲，现在一段话一张图能说清楚的，绝对不要写长文做PPT。
开会站着开，十五分钟结束，把事情安排下去就行。
真有问题，私下对接解决，坚决不开大会去解决小问题。
我能说这简直救了我的老命吗。
给客户的服务汇报和产品报告，我们现在依然还是用 PPT，但公司内部那些“为了做而做” 的 PPT，现在是真没人做了。
省下来的时间和精力，不如去接个水，喘口气，把那点快被榨干的注意力留给自己缓缓。
这两年美的、名创优品这些大厂都在陆续发文，严禁内部沟通用 PPT，只保留对外和少数专业场景。
更早的时候，亚马逊的贝佐斯在2004年就禁了高管会的PPT，改用“六页备忘录”，他说 PPT 是用漂亮图表掩盖逻辑漏洞的工具，完整的叙事文字才能逼你把事情真正想清楚。
最近几年有个词叫注意力经济，说的就是谁占用你的注意力越多谁就赢。
但是我们反过来想想，保护好自己的那点有限的注意力，何尝不是一种更重要的本事。
你们公司现在还卷PPT吗，还是也已经悄悄改成"一图流"了。
来聊聊。
关注我的公众号，看文不迷路
