如果你昨天刚学会 WorkBuddy，今天看到 ChatGPT Work，心里大概会“咯噔”一下。
它能查资料、读文件，还能直接交付文档、表格、PPT、报告和网站。
刚装好的 WorkBuddy，还有必要留着吗？
我的建议很直接：
先别卸载，也别急着给两款工具一起付费。
两款工具看起来越来越像，真正影响选择的，是你的材料放在哪里。
面对两种 AI 办公方式，先从自己的任务起点做选择
1
ChatGPT 开始“交作业”了
过去用 ChatGPT，通常是你问、它答。
回答写得再好，最后还得自己复制到 Word，整理表格，再做一遍 PPT。
ChatGPT Work 把这段工作往后推进了一步。
OpenAI 在 7 月 9 日的更新中，把它定义为处理长任务和复杂任务的智能体。它可以跨已连接的应用和文件研究资料，最后生成文档、电子表格、演示文稿、报告和站点。
AI 办公工具的竞争，已经从“回答问题”走到了“交付成品”。
AI 办公从回答问题走向研究、执行和交付成品
ChatGPT Work 目前仍在逐步开放。
免费版和 Go 暂不提供，其他付费方案也可能分批获得入口。界面里暂时看不到，不一定是设置出了问题。
2
同一个任务，差别一眼看懂
假设你要做一份《AI 视频接单周报》。
客户信息在表格里，行业动态散在网页上，历史报价放在云端文档里。
材料散在网页和应用里
ChatGPT Work 更顺手。
你可以让它读取已连接的文件和应用，整理外部信息，再生成周报、数据表和汇报 PPT。
它更像一张大办公桌，把不同地方的材料收拢到同一个任务里。
分散在网页和应用中的资料被汇总成报告与演示文稿
材料已经放在电脑里
WorkBuddy 更直接。
把视频、需求文档、报价单和项目截图的副本放进独立文件夹，再把它选为工作空间。
你可以直接交代：
先扫描全部文件，不要删除或覆盖原件。 按客户和项目分类，列出缺失资料。 最后生成项目清单.xlsx 和本周进度报告.docx。 执行前先给我看处理计划。
它会围绕这个文件夹处理材料。右侧还能查看产物、文件内容和本次变更，方便你检查它到底动了什么。
围绕本地工作空间整理文件，并核对产物与变更
材料分散、需要研究汇总，可以先看 ChatGPT Work。
材料集中在本地、需要批量处理和核对变更，WorkBuddy 更省事。
这只是两款产品当前的使用重心。ChatGPT 桌面端经授权也能使用本地文件，WorkBuddy 同样提供浏览器、连接器和自动化能力。
3
别看功能表，先看每天在忙什么
功能表越长，人越容易选错。
你可以直接对照自己的日常工作。
经常查资料、跨应用汇总：优先考虑 ChatGPT Work。
经常整理本地素材、批量改文件：WorkBuddy 仍然值得装。
只是问问题、改文案：普通聊天功能已经够用。
研究汇总、本地文件处理和普通问答对应不同工具需求
很多人付费后才开始给工具找任务。
最后会员买了几个，真正跑通的工作流一个也没有。
先找到每周重复出现的麻烦，再为解决它付费。
4
用 30 分钟测出谁更适合你
别拿官方演示做决定。
找一个本周真的要完成的小任务，准备 5 份材料。可以是报价表、项目说明、客户反馈、几张截图和一份旧报告。
分别给两款工具同一个目标：
请根据这些材料生成一份项目周报和任务清单。 要求： 1. 开始前先列处理计划； 2. 标明每条结论来自哪份材料； 3. 不确定的内容单独列出，不要猜； 4. 输出可打开的文档和表格； 5. 不删除、覆盖或移动原始文件。
完成后只检查五件事：
用同一个真实任务测试两款工具，再按五项结果选择主力
不用急着争论谁更聪明。
谁让你少返工一次，谁就更适合当主力工具。
5
真正要升级的是你的用法
ChatGPT Work 的出现，确实让 WorkBuddy 面临更直接的竞争。
但普通人最该关注的，是 AI 已经能接手一项完整工作。
材料在哪里，允许做什么，结果放哪里，怎样才算合格。
这四件事写清楚，换到哪款工具都能很快上手。
减少闲置工具，把一项真实工作完整跑通
别囤工具，先跑通一项真实工作。
创作来源
本文依据 2026 年 7 月 26 日可访问的官方资料整理。产品入口、开放方案和功能可能继续调整，请以当前版本为准。
文末金句
AI 办公工具的竞争，已经从“回答问题”走到了“交付成品”。
先找到每周重复出现的麻烦，再为解决它付费。
谁让你少返工一次，谁就更适合当主力工具。
