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上周三下午4点47分,老板微信甩过来一句:
"明天早会你讲一下方案,准备个20页PPT。"
当时正准备收拾东西下班,看到这条消息手都抖了一下。
方案内容脑子里有,但做成PPT?排版、配色、找模板、调格式……少说得3个小时,今晚又别想准时走了。
后来试了个AI方法,5分钟做完了20页,老板看完还问"你什么时候学的设计"。
今天把方法拆给你看,3步就能上手。
第一步:让AI帮你写好每页内容
打开Kimi、通义千问或ChatGPT,把你的方案思路丢给它,用下面这个提示词:
我要做个关于【填你的主题】的PPT,20页,讲给【填受众,比如老板/客户】听。
帮我生成每页内容,按这个格式:
第X页|标题:xxx
内容要点:1. 2. 3.
配图建议:放什么图/图表
要求:第1页封面,第2页目录,最后两页总结和致谢,中间按逻辑分模块。
等它吐完,你就有一份完整的分页大纲了。花1分钟扫一遍,把跟实际情况对不上的地方改掉就行。
👆 这段提示词建议长按保存,下次直接套
第二步:用Gamma自动生成PPT
Gamma(gamma.app)算是我用过做PPT最顺手的,免费额度够用,界面是中文。
操作很简单:
1. 打开 gamma.app,注册登录
2. 点"Generate",选"Text to Presentation"
3. 把第一步的大纲整段粘贴进去
4. 选个你喜欢的主题风格
5. 点生成,等30秒
它会自动帮你排版、配图、调色、分页,出来的东西已经能直接用了。
第三步:检查导出
Gamma生成的PPT建议快速过一遍:
· 封面标题有没有打错
· 每页文字超过6行的,删到3-4行
· 图表位置跑偏的手动挪一下
· 最后一页加上自己的联系方式
确认没问题,点"Export"导出PowerPoint文件,完事。
效率对比
手动做PPT | 3-5小时 | 光排版就头大
AI做PPT | 5分钟 | 即改即看,自动排版
说真的,第一次用的时候我自己都愣了一下。
几个小技巧
· 内容太专业的,先让AI出大纲,自己改一版再喂给Gamma,出来的东西靠谱很多
· 不想用Gamma的话,WPS AI和讯飞智文也能做,国产工具中文支持更好
· 配色觉得丑?直接换主题重新生成,比手动调快一百倍
总结一下
3步搞定:AI出大纲 → Gamma生成 → 微调导出
附了能直接复制的提示词,从3小时到5分钟
收藏这篇,下次老板催PPT直接套。
你平时做PPT要花多久?
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