在船上，船公司和其他航运公司中，最常使用的软件其实是EXCEL和WORD，用来计算的是EXCEL，用来写文档的是WORD。很多人认为，航运上尤其是船舶操作，都是一些业务性质，事务性质的工作，相对简单，技术流程比较短，因此，涉及到一些计算的逻辑EXCEL就足够用了。在船上和陆地的公司中，大家最常见到的确实是EXCEL，而且是大量的EXCEL表格，因此，微软的这个软件是整个社会职业领域使用非常频繁的一个软件，也因此广为人知。在船舶操作上，船上和公司的各种表格，非常多，不管是航海的还是轮机的，还是公司各个部门的，各种EXCEL都在使用。EXCEL强，就强在他的简单易用，可以写公式，写字符，甚至画曲线，做分析，所有的操作都在单元格中完成，直观，简单，所见即所得。
因为EXCEL的数据都是开放的，所以EXCEL文件可以轻而易举地从这个电脑拷贝到另外一个电脑，从这个人发给另一个人，因为每个人的电脑或者移动端里面都有EXCEL这个程序，因此，电子表格就能在整个职业系统中自由流动。但别忘了，一些敏感的数据你能看到，别人也能看到。无论使用什么办法加密，保护，锁住，其实都无济于事。为啥？并不是因为网络上流传着太多的破解工具，让EXCEL的数据完全裸漏在外面，没有任何私密可言；也不是微软这些工程师无能，而是EXCEL在被他们设计的时候，就先天有一个默认的逻辑：那就是如果密码是你自己设置的，结果你忘了，表格打不开了，或者有些数据禁止访问了但很珍贵又急需要用，这怎么办？于是，微软的工程师们在尽量保护数据安全和隐私，设计锁上他们的时候，同时也要给用户一把钥匙，让你在需要的时候能够打开这把锁。这样一来，EXCEL本身实际上就已经不存在数据安全了。因为你能解锁，别人也能。就像网上流行的一个办法，先把锁住的EXCEL改扩展名为zip，然后在压缩包中打开，找到某个sheet.xml文件，找到protection这个标签，然后删掉后保存，再改回扩展名.xlsx，这个简易的办法就能让太多的EXCEL保护工作簿的功能失效。本文只是举例说明EXCEL数据不安全，而且网上有太多的教程在说这个技术，本人并无意教大家破解别人EXCEL的办法。有人可能说，都是常用的表格而已，安全不安全也没什么影响！那就大错而特错了，您严重地低估了人性的不确定水平。
有些公用的EXCEL表格，本来就是传来传去的，但是，有人因为各种原因，可能也并非都归结到人品不好上，可能是工作上的一些矛盾吧，就把一些重要的单元格数据修改了或者删除了，如果数据量比较大，表格比较多，别人在使用的时候怎么发现？一个重要数据错了，可能就都不对了，造成的结果是很麻烦的。就算是后来发现了，是否在发现时已经造成了损失？或者没发现，造成了更大的损失？在人类的职场上，最可怕的不是那种拿斧子直接砍树的人，而是拿开水浇树的人。权且不说谁对错，仅从事实上说，拿斧子砍树，大家都看到了，那可能只是情绪的发泄，太过于明显；而拿开水浇树的人，就比较阴险了，因为他用开水浇个几天，树也不会死。等树死了，他正在大家面前用甘泉水浇树，你说这棵树是怎么死的？这样的事情，在江湖上大有人在，绝对不是一个两个。。。在航海上，人际关系出现恶劣的矛盾，又不好直接发作的时候，往往就是EXCEL表格数据被篡改的时候。例如，把公式中的+变成了-，把×改成÷，把开方改成平方，去掉一个括号改变运算顺序。。。。。。。在这里并非谴责哪一个人这么做不对，那是另外一个话题，与本文无关。因为人类这个玩意儿，发生任何事情都正常。本位只是为了强调EXCEL表格的数据是极其不安全的，实际上就相当于裸奔，不要说微软又怎么推出新版本的EXCEL了，又提高安全性了，这个没用的，都能解开。再有一个就是EXCEL很容易感染病毒，几乎是没啥好办法解决。
实际工作中，Excel 文件最常见的病毒主要有以下几类：
宏病毒（Macro Virus），是最经典、最常见的 Excel 病毒类型。利用 VBA 宏代码感染 .xls、.xlsm 文件。典型的就是梅丽莎病毒，Melissa，通过 Word/Excel 宏传播。
Excel 4.0 宏病毒利用了老式 Excel 4.0 宏功能。近几年又被攻击者重新利用，因为很多企业环境仍兼容旧格式。真实出现过的大量银行木马、勒索软件也使用这种方式传播。
恶意 VBA 宏下载器（Macro Downloader）常用于传播勒索软件、木马、信息窃取程序，Excel 文件本身可能没有破坏性代码，而是打开后运行宏，连接网络下载真正的病毒，普通人根本无法发现。
Excel 漏洞利用病毒（Exploit），本质上利用 Microsoft Office 的安全漏洞，不一定需要用户启用宏。例如，利用Office 公式编辑器漏洞CVE-2017-11882，用于传播远程控制木马。
勒索软件通过 Excel 附件传播，把Excel 文件作为入口，不一定感染 Excel 本身，常见于邮件附件。Locky，Emotet，Ryuk 等勒索软件家族曾大量使用 Office 文档传播。
DDE（动态数据交换）攻击，利用 Excel 的外部数据链接功能执行恶意命令，2017 年后出现较多真实攻击案例。
实际企业环境中，最常见排名大致是：恶意 VBA 宏 > Excel 4.0 宏 > Office 漏洞利用 > DDE 攻击 > 其他嵌入式恶意对象
普通用户最容易中招的是收到陌生邮件 → 打开 Excel 附件 → 点击“启用宏/启用内容” → 病毒执行。
而邮件正是很多船舶船公司最常用的通信方式，所以中招就太不新鲜了。除此之外，EXCEL本身也不是万能的，没办法包打一切。
说一个最简单的例子，如果EXCEL什么都能做，那么，整个航运界、船舶海事领域就没有必要用那么多年，花了那么多钱，研发电子海图ECDIS了。把所有的传感器都接到EXCEL上，让EXCEL计算电子海图所有的数据？那是天方夜谭，因为那是杀牛用鸡刀。。。EXCEL能自己显示电子海图吗，能用图层显示海图上的各种参数吗？能做标绘吗？能划航线吗？。。。。显然，EXCEL只是应对常规工作的，相对比较简单，安全性要求低的业务场景，稍微复杂一些的，就不行了。实际上，配载用EXCEL也不太合适，只不过用的年头多了，大家都习惯了。其实本质上是为了省钱，而不是EXCEL有多好用。你想一想，在EXCEL上画稳性曲线，强度曲线有多麻烦？虽然也能做出来，第一不是很美观，第二过程很复杂，就是一个数据的反转，虽然可以用公式做，但数据一多，就够你玩一会儿的了。再举一个机舱的例子，机舱管理有一个很大的系统，叫做PMS，这玩意一开始船小的时候，就是人工维护的，用EXCEL表格似乎也行。但是船大了，管理复杂了，再用人工折腾EXCEL表格，会把人折腾吐血的。主机、发电机、锅炉、泵、阀门、液压系统等等几万个维护项目，你用EXCEL怎么维护？看着那些数不清的EXCEL表格，头皮都发麻。千头万绪的维修，保养，换新，各种日期各种日志，你用EXCEL表格怎么打理清楚？从计算机的角度上来说，EXCEL适合记录一些静态的数据，一旦涉及到动态数据和较复杂的应用场景，EXCEL就不行了。
简单地说，EXCEL小活儿可以，大活儿不行，而且还极其地不安全，数据泄露加上病毒，这玩意儿对于一个企业和船舶本身来说，不是个长久之计。并不是我自己写程序卖技术，就说应用程序多好，EXCEL多不行。目的其实只有一个，数据安全，就是航运安全，就是船舶安全。数据错了，简直就是灾难，而且那是看不见的硝烟，里面有太多看不清楚的东西。。。船上和陆地上不同，一船人命，动辄十几亿几十亿天价的船与货，还有污染的天价索赔问题。。。一个好的应用程序，让船舶操作和公司管理瞬间变得安全有序了，很多软件的加密和数据保护，虽然也并非绝对安全，但比EXCEL安全太多了，因为那不是一个量级的。微海事公众号
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