新学期分班结果怎么通知家长?分班Excel表格生成查询二维码,家长扫码自己查,老师不用挨个回复

分班工作完成以后，可以用【班查分】小程序把Excel分班表生成一个查询二维码，让家长在到校之前就能查到分班结果。这个查询二维码可以通过学校公众号推送，也可以在原来班级群里转发。

家长扫码后，输入孩子的姓名和身份证后六位，就能看到自己孩子的分班结果。错峰进行查询，可以避免报到当天大家都挤在公告栏前面。

下面把具体的操作流程梳理一下，包括怎么上传班级群二维码。

一、整理好分班结果表格

表格第一行放表头，从第二行开始，每一行就是一名学生。如果班主任、报到教室、报到时间、宿舍安排这些信息已经确定了，也可以一并放到表里。

格式方面有一点需要注意：表头不能有合并单元格，表格里也不要有公式。学校现成的分班表拿来直接用就行，一般不需要额外调整。

整理好分班信息表格后，去微信打开【班查分】的小程序，创建分班查询。

在小程序首页，点击“发布成绩”，上传整理好的Excel分班表。上传以后系统会解析表格内容，这时候建议点开不同班级的学生记录，看看姓名和分班结果是不是对应得上。确认无误后点击“确认上传”。

二、设置分班查询条件

分班信息表格上传后，点击“查询设置”进入设置页面，勾选“姓名和身份证后六位”或“姓名+学号”作为查询条件。建议开启查询限制，开启后一个微信号只能查一条学生的记录，从源头上减少信息泄露的可能。

这一步主要设置查询结果展示什么内容。如果各班家长群已经建好了，可以在结果设置里上传家长群二维码。上传的时候按班级对应——查询结果为“一班”的，看到一班群二维码；查询结果为“二班”的，看到二班群二维码。

这样家长查完分班以后，直接在查询页面扫码进群就行。同时建议开启手写签名，查询完成后家长需要签名确认，方便班主任核对哪些家长已经查看了分班结果。

三、生成并分享查询入口

设置完成以后填写查询标题，点击“保存”，系统会生成一个链接和一个查询二维码。这个二维码可以放进学校公众号的新生报到通知里，也可以在原来的班级群转发。或者把二维码打印出来贴在学校公告栏旁边，多几个渠道让家长能查到。

家长扫码后进入分班查询页面，输入孩子的姓名和验证信息，就能看到对应的分班情况。查询结果页面同时显示该班级的群二维码，家长直接扫码就能进入对应的班群。

公告栏照常保留。提前查询主要是给家长多一个选择——有的家庭离学校远，提早知道分班结果和报到安排，能更从容地安排时间。手机没电或者不太会扫码的家长，到了学校现场还是可以看公告栏的分班名单。

全校分班查询不需要把几百个学生拆成十几个单独的查询页面。一张整理好的Excel分班表，通过【班查分】小程序就能统一生成一个查询二维码。家长扫码就能查到分班结果，现场少了很多排队咨询的琐事。开学季，老师不用一直守在公告栏旁边反复回答同样的问题，有更多时间去了解新生的情况。

》》老师发布分班结果快捷入口👈