Excel干货|条件格式自动标红超预算数据不用手动标注|超支数据一眼识别
做预算表、费用统计表
一大堆数字很难一眼看出哪一行已经超预算
用【条件格式】自动高亮预警。
✨完整操作步骤
1️⃣选中需要判断的数据区域(金额列)
2️⃣顶部菜单栏【开始】→【条件格式】→【新建
规则】
3️⃣选择:使用公式确定要设置格式的单元格
4️⃣输入判断公式(B列为实际金额,C列为预算)
=B2>C2
5️⃣点击【格式】‑填充颜色选红色,字体加粗
6️⃣确定保存规则
✅设置完成
只要实际金额>预算金额,单元格自动标红
修改数字,颜色实时变化,不用手动改格式。
💡进阶用法
🔹等于预算:黄色底色提醒
🔹低于预算80%:绿色底色标记
一套表格做多色预警,报表直观清晰。
配图建议4张
图1:预算费用表原始数据
图2:条件格式新建规则界面
图3:输入判断公式截图
图4:超支自动标红最终预览效果
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原创声明|本文为原创办公技巧干货,操作步骤
仅供学习使用,不同Excel版本菜单名称略有
差异。