工作以做汇报PPT为主,现在发现自己习惯了使用简练文字提炼要点进行表达,写不了详实的工作方案怎么办?
解析从PPT思维到方案写作的五步转换法，帮助习惯提炼要点的人学会展开论述，用结构化方法补齐长篇写作能力。我对于这个问题那可是太有感触。长时间去做 PPT 的人，心里头所想的就是去进行提炼压缩，得把一句话给讲明白。在看素材的时候，第一个反应就是能不能砍出那么三条核心要点。时间一长你拿笔想要去写个几千字的方案的，写出来一瞅，就跟 PPT 备注页差不多：三条要点每条大概二十来个字吧，加起来还不到一百字。不过我得讲上那么一句或许会叫你感觉诧异的话语：你并非是能力变得差劲了，而是已经拥有了更为高级的那种思维方式。通过做PPT所养成的习惯，其本质乃是进行结构化的提炼。你所进行的并非是简单的缩写操作，而是将繁杂的信息予以拆解、进行归类、排列层级以及找寻主线。这种能力比能够撰写长篇大论的文章还要难以练习。众多的人书写三千字的内容，看起来是很充实的，但是读完之后却全是重复的话语，没有主线，没有逻辑上的递进，就是只会展开却不会收拢。而你的问题则恰恰与之相反：能够将其收拢起来，可是却不懂得去进行展开来阐述一番 。那思路便显得颇为明晰：你无需从头去学习撰写方案，你只需要知道把既有的框架予以拓展开来便是。那具体应当要如何去做？我来向大家分享一下我自身从 PPT 思维转换到方案写作的办法，这个办法可是亲身验证过是有效果的。第一步：先出骨架，再填血肉
可别一开始就想着去写完整的段落。要是你习惯去提炼要点，那就先依照 PPT 的逻辑来构建方案的大纲。背景到底是个样儿，目标到底是，要去做事儿，分成几个阶段，每个阶段关键的动作是，预期的产出是，风险又在什么地方。使用 PPT 去做这类事情或许十分钟就能够完成。但是骨架本身乃是方案最为核心的部分。众多人撰写方案时遭遇卡壳状况，并非是不会去书写细节，而是没有把整体的逻辑想清楚。你首先运用 PPT 思维搭建好骨架，那就会比别人具备优势。第二步：对每个要点做5W1H展开
骨架已经搭建完成了，接下来最为关键的那一个步骤便就是给每一条要点进行松绑。你之前在写 PPT 的时候，把一句话给压缩成了推进项目落地这样的表述，现在你得把它给展开来。WHAT：具体要做什么事？不是一个笼统的"落地"，而是拆成哪些子任务？WHEN：每个子任务的时间节点是什么？里程碑怎么定？WHERE：在什么场景下推进？线上还是线下？哪条业务线？WHY：为什么要做这件事？解决什么痛点？背后的业务诉求是什么？HOW：怎么做？具体的执行路径、流程、工具是什么？你看，先前你做PPT的时候，那六条信息其实你心里面是存在着的，只不过你习惯性地把它们给压缩成为一句话罢了。现在你把那压缩的过程给反过来，把一个要点给展开成为一段话，那方案自但是然就丰富起来。第三步：在要点之间加衔接和过渡
PPT存在这样一个特点，每一页相对而言是比较独立的，翻过去便是下一页，不需要太多的衔接词语。但是方案是需要连续进行阅读的文章，段落和段落之间得有逻辑方面的串联。这一个步骤或许会让你感觉有那么一点不太自在，但实际上是挺简单的。你只需要在每一段的开头添加一句承上启下的话语就可以。就好比上面所阐述的背景分析那样的状况，接下来得着重去关注三个执行的方向……又或者在把目标和分工明确了之后，具体的推进的节奏是这般的……这类衔接的语句不需要弄得特别的华丽，只要让读者知道这两段并非是各自相互独立的，它们前后是存在着因果、递进这类关系的。第四步：补上数据和案例
PPT之中你书写效率提升百分之三十，众人仅仅看个数字便觉得满足了。可是在方案里面，你最好是讲讲这百分之三十是从何而来的。得说说对比了什么样的数据周期，是哪一个业务线的实际测量的结果，有没有对照的组别。把PPT里一句话就一带而过的结论，展开成为数据、分析过程、结论的三段式，如此一来方案的厚度和专业感也就有了。老实说，这展开的这个过程，其实不需要什么写作方面的天赋。它就好像一道数学题目一样，你脑袋瓜子里已经有了答案，当下就是把解题的很多步骤给写出来罢了。第五步：最后通读一遍，做反向压缩检查
有不少人会将这一个步骤给忽略掉。在写完方案之后，不要急着去交出去。你得再进行一次如同做 PPT 那般的提炼工作，把整个方案的核心逻辑给压缩成为三五条要点。去查看一下压缩出来的要点和你最初搭建的骨架是否是一致的。要是压缩出来的要点和最初的骨架对不上号，那就意味着你在展开论述的时候跑偏了，有那么一些段落写着写着就偏离了主题了，这时候就返回去把多余的没用的废话给删掉就可以了。你看，整个过程就是在两种模式之间进行切换。首先是运用 PPT 思维来构建框架，随后用文档思维去填充具体的内容，最后又再用 PPT 思维来进行检查核对。你并不是没有写方案的能力，你只是缺少一个从压缩模式切换到展开模式的办法。今天想要讲述的这些个办法，就是要让 PPT 思维和方案写作之间有那么一个桥梁。当你在搭建骨架的时候，不妨试着使用二狗 PPT 来把大纲给拖拽弄出来。它那个卡片式的大纲界面还挺适合像你这样爱去提炼的人。每一条要点一看就能够明白，通过拖拽排序能够把逻辑主线给梳理清楚。接着把每一条卡片给展开成为一段文字，方案的主体也就有了。你不需要从没有开头开始去憋个几千字，就从你自己擅长的事儿出发，再有意识地把它给扩充开来。
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