用AI写会议纪要、做PPT、回邮件
AI这个词今年被说烂了。但真正每天在用的人,其实没那么多。
我逼自己用了一个月,记录一下真实感受。
会议纪要:最好用
以前开完一小时会,回来整理纪要至少四十分钟。现在会议全程录音(征得参会人同意),结束后把录音文件丢给AI:"帮我把会议内容整理成纪要,按议题分类,每项后面标注责任人和时间节点。"
五分钟出初稿,我再花十分钟核对修改。 效率提升80%。
PPT:争议最大
AI生成的PPT目前的感觉是:结构对,内容空。它能帮你搭框架、写大纲,但"每页写什么"还是得你自己来。PPT是要讲给别人听的,AI不知道你老板想听什么。
更适合的用法:用AI写大纲和过渡文案,内容你自己填。
回邮件:最省心力
尤其是那种"不同意但不想得罪人"的邮件。告诉AI上下文和你的立场,让它帮你措辞。出来的版本礼貌、完整、没有情绪。
以前这种邮件我写半小时改五遍。现在AI写初稿,我改一遍就发了。
数据分析:惊喜最大
给AI一个原始数据表,说清楚你要分析什么。它能给你出描述性统计、找异常值、甚至给出初步结论。不是替代你的专业判断,是省掉你从数据到分析之间的"机械过程"。
AI不好用的地方:需要你明确知道自己要什么。AI最好用的地方:你知道了自己要什么,它能几十倍地加速你拿到结果。