谈谈我的国产系统excel工具箱

一、数据清洗与文本处理（最核心、最高频）

1.高级查找/替换：按颜色、按格式、按正则模糊匹配查找

  按颜色查找，以前确实是需要费一番功夫，现在wps都自带按颜色筛选了

  像正则匹配，如果一个月用不上1次还是算了，提笔就忘，写都写不出来

2.文本提取/过滤

一键批量提取数字/汉字/字母/符号/空格；从身份证提取出生日期、性别、年龄

  还是得看量，文字提取有个快捷键叫ctrl+E，基本用不上

  身份证提取，我就想知道是什么公司什么岗位老跟身份证过不去？一个百来个人的公司，一年到头提取性别干什么？不直接整个人员信息表vlookup一下就好了。还别说，前两天帮朋友搞个体检表刚好需要，他电脑没有工具箱，一年到头就这么1次直接if搞定，虽然多花了一点时间，但是还是可以接受的。

3.批量文本编辑

  首尾批量加文本、删除指定位置字符、大小写转换、全角半角互转

前两个一次两次参照上述ctrl+E，次数多了是什么场景需要用到？不过针对这个我倒是提炼了2个我经常遇到的，文件名补0和多单元格字符串合并。全角半角互转，后两个尤其最后一个用不着。貌似都是必备功能，可以加上。

3.去空行/空列/空单元格

  一键清理整个工作簿的空白行，跨多Sheet

  这个可以有。如此经常遇到的话应该考虑模板，如果偶尔筛选可以替代。

4.去重与标记重复值

  找出、高亮、提取、删除重复值；标记相同/不同单元格

  软件自带，不知道有什么区别

5.删除超链接/批注/图片/形状

  批量清理"看不见的垃圾对象"

  如果有，那必然是重要的东西。对象，很多是因为网页复制吧，个别场景需求，在etc复制记录遇到过。

6.空格清理

  去除首尾空格、压缩连续空格、去除非打印字符

  不懂，谁没事整那么多空格。有些软件导出会遇到，替换可以搞定，和前文大小写合并吧。

二、数据转换与重组

1.合并/拆分单元格（保留数据）：作为存储来讲，数据不建议合并单元格。从明细倒专项资金，总收入、总支出、结余需要，特定格式定制。

2.Excel原生合并会丢数据，工具箱能做到合并后不丢：现在好像原生支持？

3.一维表 ↔ 二维表互转，透视/逆透视，俗称"压扁"和"展开"

4.BOM/树形结构互转，物料清单父子级结构转换

5.行列合并多列合并为一列（可指定分隔符），多行合并

6.按条件拆分工作表→多个文件

7.按某列值一键拆成N个sheet或N个独立文件

8.多个工作簿/工作表合并，几十个文件一键合并为一个；合并时保留格式/批注/图片

9.Excel ↔ JSON / CSV / XML结构化数据格式互转：一般其他软件就支持了？

簿表拆合，开始我还保留格式。后来发现，对于合并工作簿、工作表这个动作来讲，你首先得是数据，数据纯文本就行了，没必要保留一堆的公式，拖累速度，后来我都只保留值了。

三、 批量操作自动化

1.批量插入/删除 行列（每隔N行插空行、一次性插多列等）：筛选可以替代，看频率。工资条？

2.批量重命名工作表（按规则/按列表/加前缀后缀）：基础工作更重要。

3.批量导入图片（按文件名匹配单元格，自动缩放对齐——这个功能被夸得最多）：应该是生产定制、来料加工、仓库发货用的多

4.批量插入复选框/选项按钮/勾叉符号：

5.批量打印（按条件、按分表、人工双面打印）：这个频率高。从格式表引用数据表，一页页打印。比如机器维修检定表引用固定资产，上方标题，下方签字、日期，需要打印个10页之类的。

6.批量文件操作：合并工作簿、拆分工作簿、导出工作表为单独文件

7.批量页面设置：一次性改所有sheet的页边距、方向、缩放

事实上批量操作的前提都是需要统一的规范，但是又与excel的灵活性相悖，其实很难达到理想的效果。比如最简单的每月工资合并，工资表的结构有可能随时改变，比如补发、补缴、代扣，单纯合并后期还需要很多修改，并不能完全省心。

四、 公式与统计增强

1.引用切换一键 $A$1↔ A1↔ $A1↔ A$1

2.精准复制公式

3.复制公式时保持相对引用不变（原生粘贴会偏移）

4.按颜色求和/计数/平均

5.原生Excel做不到的事，自定义函数库

个税计算、大写金额（壹贰叁…/壹佰贰拾叁元整）、数字转英文、工作日计算（含法定假日）：大写金额wps自带，更好用，主要涉及浮点问题需要注意。法定假日要定期更新。

6.多条件查找/Super LOOKUP：有时候我用sumifs来代替VLOOKUP，更好用不知道扔哪里了，之前搞过sumifs的增强算是superlookup了吧，当时版本不支持，不知道扔哪里了，我再找找测试下。

跨表查、一对多查、条件组合查，不用嵌套INDEX+MATCH

7.可视化生成复杂公式、批量去除最外层ROUND等包装

多条件查找确实是常用刚需，自带的太弱，其他复杂的公式还不如不要用公式

五、视图与导航体验增强

1.聚光灯（Focus Mode）：选中单元格时高亮当前行+列，防看错行——几乎是每个工具箱的标配：wps标配，好像很早就有这个了，excel不清楚啥时候有。

2.多标签标签页（Office Tab类）：像浏览器一样多文档标签切换

3.工作簿/工作表导航窗格：缩略图预览、快速跳转、批量隐藏/取消隐藏

4.选区背景着色 / 自动高亮相同值：视觉锚点

5.冻结窗格增强（多表冻结）

六、财务与行业专项

部分工具箱专门做了财税模块：

1.个人所得税计算、按揭/一般贷款利息、复利、未确认融资费用摊销（实际利率法）：现在的个税其实很复杂，直接系统导出引用即可。

2.网银对账单处理、财务比例模板、工资条生成/邮件分发：算刚需，但是普适性不大，一般需要特别定制。

3.大写金额转换（人民币/英文）：没懂需求点在哪里，wps自带。

4.延迟退休日期计算器（紧跟政策更新）：除了刚开始那阵子需求量大，后面好像不怎么需要。跟着整过，其实挺复杂的，可能不如我直接筛选来得快，excel的函数计算不需要考虑闰年，代码就要考虑，更复杂了。

5.穿透查询（跨表溯源查数据来源）：不懂应用场景在哪里。

七、图表与其他创作辅助

1.图表增强：堆叠图加总和标签、累计折线、X轴移到负数区、按单元格颜色同步图表颜色、甘特图/瀑布图/仪表盘等高级图表模板

2.一键表格美化：预设样式、斜线表头、边框套用：忽然发现并不需要美到哪里，不用太复杂，简单一键套个标题头，居中、加框好像也挺好的。

3.选区存为图片 / 插入水印

4.条形码/二维码批量生成（从单元格值生成）：其他不需要，这个可以做固定资产标签之类的。

以上的内容也就粗略看看，落实到个人的实际应用其实不多，这也就是我没安装的原因。实际应用场景：

    每个月的固定动作，从各个系统导出各个报表、明细、表格到本地，这个表格做不到，或者很难做到。特别是需要这样做的信息都比较敏感，对环境要求高。

    查询支付明细，从系统导出最新的支付明细流水，去掉无用的标头，把2行标题合并成1行，去掉最末尾的2行汇总，找到需要查找的列，开启筛选，查找。步骤是很繁琐，而且是刚需，必须这么操作，高频，涉及流水查找都需要这么操作。像这个基本上述工具箱都不能一次搞定，需要特别定制。所以，实际落地应用还是自身需求。

    不过我从这个步骤提炼了几个功能：删除首行、删除尾行、一键查询单拎出来感觉没啥用，想一想这个应用场景，哇~好有用。

    后来也想通了，我们又不是专业的，又没指望着这个，不必对齐那些软件，当然应该是怎么方便怎么来。常用的工具搞个标签，解决从无到有的问题，有需要再慢慢加，慢慢改。特色的搞一个针对福建一体化的，比如固定资产折旧明细排版、支付明细排版也挺好的。主要涉及一下需要选择操作的交互要如何处理会比较好。搞太多网页也是累人，弹太多输入框好像又不方便。加载项不像宏，随时改，灵活性大，一些参数还是要提炼出来的好。    

    工具箱就叫gwaettools吧，避免与其他人的重复，好区分，彻底抛弃excel从名字开始。功能分类分组的只能大概大概，后期有新增会随时变动。图标就随缘吧，有空就搞两个，难成套。欢迎测试，提意见、建议、功能代码，多多支持。

   文档（持续更新中）：

【金山文档 | WPS云文档】 gwaettools介绍

https://www.kdocs.cn/l/ctpxLDIQ9QBQ