用WorkBuddy做PPT的避坑指南

我一直很怕做PPT，一是要浪费很多时间，二是每个细节需要拉着文本框慢慢调，一页上插入了很多东西的更难调整，一个漂亮的PPT要浪费1至2天时间才能做出来。

有了AI后，我是用Kimi的PPT生成功能，做出来的确实漂亮，而且超级快，后来Kimi收费了，性价比不高，也就没有使用了。

但是PPT还是要做，就不断地找替代品，装了WorkBuddy后，在它的技能市场里翻到PPT相关的技能，心想：这不就是现成的工具？于是满心期待、满怀希望的试了几次，结果大失所望，差点公众号发文吐槽。转念一想，这个只是目前情况，后续应该会不断地成长变化，慢慢调教吧。

第一次翻车：我把内容和指令给了workbuddy，但是出来的东西丑得不行，颜色不对，内容太过精简，排版不科学……总之，一堆问题，差点想放弃。

然后不断变换指令和要求，结果还是一样。到处找资料，看到不同的推荐就自己试，但是总是达不到自己的想法。后来看到一篇HTML制作的，试了一下，做出来HTML真是漂亮，我就把HTML链接分享给同事，但是他们都打不开，我就把HTML截图插入到PPT里面。这样基本解决了问题。但是这样的PPT就不能修改里面的内容。后来找到问题所在，PPT是像素级的手艺活，一个文本框偏出几毫米，整页就别扭。指望AI凭一句空话就把版式排好，本来就不现实。

最大的坑：没给它一份"规划书"

翻车之后我复盘，发现关键不在"用什么做"，而在"做之前想没想清楚"。

做PPT，最怕脑子里一团糊，指望AI替你理清。正确的做法是：你先把整份PPT在心里规划一遍，再把这份规划明明白白告诉WorkBuddy。

开工前，你要准备好这几样东西：

一是文稿。 先把要讲的内容写成文字稿。AI是按文稿来排版的，你给它的素材越成型，它排得越紧凑、越不跑偏。别让它"自由发挥"——自由发挥的尽头，往往是离题。

二是版式规划。 清清楚楚告诉它：按PPT的横向尺寸来排版；一共要做多少页；分成哪几个部分；哪些地方需要放统计图表；主数据要放大、要突出。这些一条都不能含糊。

三是风格选择。 是清新的党政风，还是严肃的汇报风？这个必须提前定，别等做出来再说"不对，我要的不是这个调"。

等于说，你先在脑子里把整份PPT搭一遍骨架、定好调子，然后让WorkBuddy照着你的蓝图施工。这样生成的初稿，才八九不离十。

落地办法：先做HTML，再转PPT

规划交待清楚之后，我用下来最稳的路子，不是直接让它生成PPT，而是先做HTML，再转成PPT。

原因很简单：HTML是网页，AI排网页的本事，比排PPT强出一大截。你描述想要的样子，它写代码，浏览器一渲染，颜色、字体、间距都对。

具体两步：

第一步，把具体要求连同文稿一起给它，让它做一个HTML页面。打开浏览器一看，排版基本就是你要的。哪里不对，直接说，它改，改到满意为止——HTML的修改成本很低。

第二步，让它把这个HTML转成PPT，每一页对应一个章节，字体、配色、布局尽量照搬HTML里的样子。

这一转，虽然做不到百分百还原（网页和幻灯片的底层逻辑到底不同），但比从零让AI排PPT强太多了。

还得自己动手的地方：

这条路下来，大概能到七八十分。剩的两三成，得手动收尾：

位置偏移。 HTML里居中的元素，进PPT可能偏出一两毫米，每页拉一下就好。

图片变形。 转完后偶尔图片比例不对，在PPT里重新调一下。

字体换行。 两套环境的字体渲染略有差别，通读一遍，把换行乱掉的地方理顺。

一句话收口

我现在固定的做法是：文稿我写，规划我想，HTML和转PPT交给WorkBuddy，最后的精修我自己来。

AI擅长搭结构，人擅长抠细节。各管一摊，既不累，又出活。

古人说"谋定而后动"，《易》里豫卦讲的就是这个"预备"的道理——先把路看清，再迈步，事情就成了一大半。做PPT如此，很多事何尝不是。