用WorkBuddy把Excel合同结算台账做成网页版
最近 AI 智能工作台 WorkBuddy 很火，我一直在想一个问题：工作中使用频率比较高的 Excel 版“企业合同结算台账”，能不能做成网页版？为此，我把想要实现的工作需求、展示效果、数据更新频率等目标整理清楚，一并提供给工作平台，由它根据我的需求和最终目的，直接输出成网页版。
下面是这次实践的过程和体会，供有类似重复性统计需求的工程同行参考。一、为什么要把线下 Excel 台账做成网页版
- 合同对应的每次开票额、每笔回款都要手动录入，重复劳动、效率低；
- 如果要单独筛选本公司与某个甲方当前正在实施的合同数量与回款情况，无法一键导出成一份独立文件，只能整表筛选后复制粘贴重新建表。
- 其他部门发来的回款信息、开票信息可按合同编号累加；
- 浏览时，“完工未结算”“完工正结算”“结算完毕有尾款”等板块用树状结构独立呈现，醒目、不混在一起。
二、动手前先想清楚的三件事
既然要把线下台账搬上网，需要先把线下数据形成过程中的坑想透，这样才能提炼核心提示词，基于此回顾、总结了三点：（1）重复录入：开票、回款反复手敲；（2）数据易错：人工加减、跨表引用易出错；（3）格式不一：不同人维护，列名、口径对不上。把这些痛点整理成一份“网页版搭建核心提示词”，后面直接用它来启动对话。三、网页版台账制作五步法
第一步：下载 WorkBuddy 客户端，安装完毕后，在模型选择中切换为 Hy3（当前限时免费、不消耗积分，对用户比较友好）。第二步：讲清需求。启动对话，把想要实现目的的“核心提示词”输入对话框，说清网页要具备的功能，比如计划建立几个板块、每个板块包含哪些字段。我列的核心字段清单是要包括：合同编号、业务单位名称、项目名称、开竣工时间、合同额、已开票额、累计完成产值、结算额、未回款等。第三步：生成雏形，再迭代。有了前面的提示词，系统会根据需求生成一份 HTML 网页原型供预览。此时的交付物还只是台账雏形，离“在线编辑、网页内运算、信息筛选、导出打印”尚有距离。这时不断把新需求、修改指令、以及真实 Excel 数据上传给 AI，持续迭代，直到达到目的。第四步：效果验收。看布局与展示方式是否直观；看每个大项下的分类是否清晰；最重要是要实际动手：编辑表格区文字、抽查数据区公式、验证合同额、已开票额、结算额、未回款等能否自动运算；并确认某条合同数据变动后，总体看板也要能够同步更新。第五步：最终交互流程。成熟后的使用路径是：结算台账总体看板→ 单个合同信息管理 → 信息搜索预览 → 回款信息关联。如下图：目前数据更新主要用了两种方式，一是：网页版数据更新目前靠设置的“回款登记”按钮，将其他部门发来的回款信息复制粘贴到此处，网页按合同编号识别；二是：网页内直接录入或导入 Excel，由页面公式实时重算，更新的频率是只要表格有变动网页数据也跟着更新。五、写在最后
随着 AI 工作台兴起，工程施工中那些需要多个管理口重复统计、反复核对的工作，可以借助外部工具减负。相比传统表格的人工统计，网页版台账管理信息更快捷、展示更直观，也能减少录入和运算中的差错。
