老板临下班前说：
明天下午给我一版 20 页 PPT，先把这个项目讲清楚。
很多人的第一反应是打开模板网站。
找封面、找目录、找高级感配色。
看起来是在推进，其实很容易掉进一个坑：
模板越好看，你越容易把时间花在排版上。
等做到第 10 页才发现，最关键的问题还没想清楚：
这份 PPT 到底要说服谁？要他做什么决定？
AI 可以帮你写 PPT 文案，也可以帮你整理页面。
但在做 20 页之前，先让它帮你搭出 5 页逻辑骨架。
同样是项目汇报，给不同人看，重点完全不一样。
给老板看，可能关心：
给客户看，可能关心：
我能得到什么？
你们怎么保证交付？
下一步我需要配合什么？
给内部团队看，可能关心：
如果这个问题没问清，AI 给你写 20 页也只是堆材料。
你可以先这样问自己，也可以直接发给 AI：
我要做一份项目汇报 PPT。
请先不要写完整内容，先帮我判断这份 PPT 的核心读者和决策目标。
已知信息：
1. 汇报对象：【老板/客户/内部团队】
2. 汇报场景：【例会/提案/复盘/争取资源】
3. 我希望对方看完后做的动作：【批准/理解进度/给资源/确认方案】
4. 当前项目材料：【粘贴现有信息】
请输出：
- 这份 PPT 最该回答的 3 个问题
- 不该花太多篇幅讲的内容
- 建议的 5 页骨架
注意，第一步不是让 AI 写正文。
第一步是让它帮你把【给谁看、看完干什么】压清楚。
很多 PPT 做乱，是因为一开始就想着 20 页。
于是资料越塞越多：背景一页，现状三页，过程五页，数据四页，风险两页。
最后看起来很多，主线却断了。
更稳的方式，是先做 5 页骨架：
第 1 页：一句话结论
第 2 页：为什么现在要看这件事
第 3 页：目前做到哪里
第 4 页：卡点/风险/选择
第 5 页：需要对方决定什么
这 5 页不是最终页数。
它是整份 PPT 的脊柱。后面的 20 页，只是在这 5 页下面展开证据。
比如【目前做到哪里】这一页，可以再拆成进度表、关键节点、已完成成果。
【需要对方决定什么】这一页，可以再拆成方案 A/B、成本差异、推荐选择。
但如果 5 页都讲不顺，直接扩成 20 页只会更乱。
AI 很容易把每一页都写得差不多：
每页一个标题，三条 bullet，一句总结。
看起来整齐，但没有轻重。
你需要告诉它：哪些页是主线，哪些页只是证据。
可以用这个提示词：
下面是我的 5 页 PPT 骨架。
请帮我扩展成 15-20 页结构，但不要直接写满文案。
要求：
1. 标出每一页的作用：结论页 / 证据页 / 解释页 / 决策页；
2. 每页只写一个核心观点；
3. 主线页必须保留，证据页可以合并；
4. 如果材料不足，不要补编内容，标注【缺材料】；
5. 输出页码、页面标题、核心观点、需要放的材料。
5 页骨架：
【粘贴骨架】
现有材料：
【粘贴项目资料、数据、会议结论】
这样做出来的不是【漂亮 PPT】。
而是一份可继续排版的页面清单。
你再去找模板时，就知道每一页要装什么，而不是被模板牵着走。
做 PPT 时，最容易舍不得删。
这个图也有用，那个过程也想放，前期调研也花了很多时间。
但 PPT 不是工作档案。
判断一页要不要留下，可以问：
如果能，说明它可能只是备份材料。
如果不能，说明它是主线页。
你可以把页面分成三类：
必须讲：没有它，对方无法理解结论
可以讲：有它更有说服力，但不是主线
放附录：需要时再打开，不抢主线时间
这个分类，比一开始纠结配色有用得多。
下次老板让你做 20 页 PPT，可以先别急着找模板。
先用 AI 帮你问清三件事：
给谁看？
看完要他做什么？
哪 5 页能撑住整份 PPT？
等主线立住了，模板才是加分项。
主线没立住，再好看的模板也只是把混乱排得整齐一点。
如果你经常临时做汇报 PPT，可以把这套 5 页骨架先存下来，下次先搭骨架再排版。
