很多汇报PPT做到最后,会单独放一页“谢谢”。
页面很干净,会议也差不多结束了,但真正需要推进的事,往往没有留下来。
领导关心的通常不是这份材料讲完没有,而是接下来做什么、谁来做、哪些事情需要他确认。
所以最后一页可以换成一张“会后动作页”。
不用把所有内容再复述一遍,只把结论、待确认事项和下一步安排放在一起。
先用这段短提示词
如果你已经有一份汇报材料,可以先让AI从原文里找出最后一页需要留下的信息:
请根据下面这份汇报材料,整理一页“会后动作页”。只保留3块内容:1. 本次汇报结论2. 需要确认或拍板的事项3. 下一步安排要求:1. 每块最多3条。2. 每条尽量写清楚对象、动作和时间。3. 不要写口号,不要重复大段背景。4. 材料里没有明确时间或负责人时,请标记“待补充”,不要自行编造。汇报材料:【粘贴材料】
这一段先把范围收住,避免AI又生成一页泛泛的总结。
01 结论:留下一句话就够
最后一页不适合再放一段长总结。
可以只留一句能代表当前判断的话,例如:
试点流程已经跑通,当前主要问题集中在交付确认,下一阶段先处理这一环节。
这句话有状态、有问题,也交代了方向。
让AI提炼时,可以这样写:
请把这份汇报材料压缩成一句会后结论。要求:1. 说明现在做到哪一步。2. 点出当前最需要处理的问题。3. 给出下一阶段方向。4. 控制在45字以内,不要写成宣传口号。
如果材料里有数字,优先保留数字。比如“试点覆盖3个区域,问题已从5类收敛到2类”,比“试点取得阶段性成果”更有用。
02 待确认:把拍板事项写完整
很多PPT会写“请领导指导”,但这句话没有明确动作。
领导需要确认什么,最好直接写出来:
一个简单判断方法是:把“请领导指导”后面补上“具体要决定什么”。补不出来,说明拍板事项还没有写清楚。
03 下一步:写动作,不写愿景
“持续推进”“加强协同”“做好跟踪”这些词放在最后一页,读完很难知道明天要做什么。
下一步至少要有三个字段:
暂时不知道负责人或日期,也可以先写“待确认”。空着不写,后面更容易被忘掉。
最后一页可以长这样
一页就按下面这个结构排:
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| 7月15日补齐清单,7月18日完成培训试点,7月22日提交复盘 |
顶部可以放一句总结,下面分成左右两栏:左边放结论和待确认,右边放带日期的下一步安排。
如果你已有一页“谢谢”,可以让AI直接帮你改:
请把下面这页“谢谢”改成适合汇报结束时使用的“会后动作页”。页面保留3个区域:1. 当前结论:一句话2. 需要确认:最多2项,写清楚需要决定什么3. 下一步安排:最多3项,包含动作、负责人和时间请删除空泛表达,例如“持续推进”“加强协同”“请领导指导”。信息不完整的地方标记“待补充”,不要自行补写。原页面内容:【粘贴原文】
发出去前,再检查一遍
最后一页完成后,快速看四件事:
这页不是为了把PPT做得更满,而是为了让会议结束后还有可执行的记录。
下次做汇报时,可以把最后一页从“谢谢”换成“结论、确认、下一步”。
你的汇报PPT最后一页一般放什么?
可以在评论区留一个词,我后面继续拆中间页怎么排。