【模板填充】功能更新:Excel 数据批量生成 Word,更直观了

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经常需要批量制作通知单、请假说明、合同、证书或客户资料？如果每份 Word 都要手动复制、修改、另存，不仅费时间，还容易漏改字段。

【大路神器】里的「模板填充」功能，就是用一张 Excel 数据表，自动填入 Word 模板中的指定位置，再按行批量生成 Word 文档。

这次，我们对模板填充界面进行了重新优化，并加入了示例文件下载，让第一次使用也能快速看懂。

新版界面按照实际操作顺序，清晰分为 3 个步骤：

1.选择数据和模板

2.检查字段映射

3.设置输出并生成文档

上方分别选择 Excel 数据源和 Word 模板，中间集中展示 Word 字段与 Excel 字段的对应关系，下方设置输出目录和命名规则。需要做什么、下一步在哪里，一眼就能找到。

Excel 数据源和 Word 模板区域都新增了【下载示例】按钮。

不知道 Excel 表头怎么写？先下载 Excel 示例。

不知道 Word 模板如何设置？下载 Word 示例，照着示例中的占位符格式修改自己的模板即可。

例如，在 Word 中需要填入姓名、部门和日期的位置，分别写成 {姓名}、{部门}、{开始日期:yyyy年M月d日}。生成时，工具会根据字段映射，把 Excel 每一行的数据自动填到对应位置。

第一步：选择 Excel 数据和 Word 模板

打开 Excel/WPS，点击顶部菜单栏【大路神器】→【模板填充】。选择准备好的 Excel 数据文件和 Word 模板；如果还没有现成文件，可以先点击【下载示例】查看标准格式。

第二步：确认字段映射

工具会识别 Word 模板中的占位符，并与 Excel 表头自动匹配。检查字段对应关系是否正确，必要时可手动调整字段和类型。

第三步：设置输出并生成

选择输出目录和文件命名规则。建议先点击【预览文档】检查一份，确认内容和格式无误后，再点击【生成文档】批量输出。

1.人事行政：请假说明、在职证明、员工通知

2.财务商务：合同、对账说明、付款资料

3.教育培训：证书、成绩通知、学员材料

4.客户服务：客户档案、回执单、业务确认单

•Excel 第一行建议使用清晰、唯一的字段名，并与 Word 占位符保持一致。

•Word 占位符使用英文大括号，例如 {姓名}，不要遗漏括号。

•正式批量生成前，先预览一份，重点检查日期、字段映射和文件命名。

一张 Excel 表，一份 Word 模板，就能批量生成整套文档。