做PPT这件事,最痛苦的从来不是设计。是打开软件对着空白页,不知道第一页写什么。
以前我做一个PPT的流程:先建个空文件,对着它发呆十分钟。然后开始想大纲——第一页写啥,第二页写啥。光大纲就耗掉半个下午。等真开始做了,字体调来调去、对齐拖来拖去、找图找到眼睛花。一个十几页的PPT,从下午做到晚上。
后来我发现,AI能把这整个过程压到五分钟。
第一步:告诉AI你要做什么PPT(30秒)
打开Gamma(gamma.app)或者美图AI PPT(美图秀秀里有入口),两个都免费可用,不用下载,网页直接打开。找到"用AI生成PPT"这个功能,输入一行字:
做一个关于「第三季度销售数据复盘」的PPT,包含:整体业绩概览、各产品线对比、同比变化分析、主要问题总结、第四季度改进计划。风格要商务简洁,15页左右。
就这一句话。不用给大纲,不用给素材,不用选模板。AI会自己决定每一页放什么内容。
第二步:让它生成(1分钟)
点生成,等一分钟。AI会吐出一份完整的PPT。封面、目录、数据页、图表、总结页,全都给你排好了。排版整齐,配色不丑,比你自己手搓的强一档。
这个时候你得到的是70分的PPT。
第三步:只改三样东西(3分钟)
不要从头改到尾,你只改三个地方:
- 数字——AI生成的数据是编的,把你自己的真实数据填进去。有几个改几个。
- 名字
- 插图——AI自动配的图可能跟你公司完全不搭,找一张你们公司的照片或者产品图,替换掉封面那张。
不改别的。70分够用了。你领导不是设计总监,他要的是内容清晰、排版不乱。AI已经做到了。
为什么以前不用?
因为惯性。你已经习惯了打开PPT从头做起,从来没想过"能不能跳过建大纲这一步"。但事实上,大纲这一步是AI最擅长的事。你只需要告诉它主题,它帮你把所有页面规划和内容初稿一次性搞定。
你干的活从「从零搭建一栋楼」变成了「给已经建好的房子换门牌号」。工作量差了十倍。
下次要做PPT,别打开PowerPoint了。先打开AI。
现在打开gamma.app试一下,就做一页封面,一分钟的事。