每周做汇报，最耗时间的往往不是分析问题，而是重复搬运：
一份数据，要在Excel、文档和PPT之间来回搬好几遍。
这正适合交给WorkBuddy完成第一遍。
它可以读取工作目录中的表格，完成数据分析、报告整理和演示文稿生成。官方文档也将电子表格分析、周报和PPT列为典型办公场景。
参考：Tencent WorkBuddy官方介绍
但不要把Excel一丢，就直接让它“生成一份汇报”。
更稳的流程是：
Ask先看清数据→ Plan确认计算和结构→ Craft生成周报与PPT→ 人工验收数字→ 局部修改结果
下面用一份业务Excel，完整跑通这条办公闭环。
第一步：单独建立一个工作文件夹
不要把整个桌面、下载目录或公司资料库直接交给WorkBuddy。
每个任务单独建立一个文件夹：
weekly-report/├── input/│ └── 本周业务数据.xlsx├── reference/│ ├── 上周周报.docx│ └── 汇报模板.pptx└── output/
建议放入：
重要文件先复制一份，不要只留下唯一原件。
WorkBuddy官方也建议为不同任务建立独立工作空间，并在处理重要文件前做好备份。
参考：WorkBuddy工作空间与权限说明
完成标志：
这个文件夹里只有本次汇报需要的资料。
第二步：用Ask模式盘点数据
第一次处理文件时，先不要让WorkBuddy修改任何内容。
切换到Ask模式，让它回答两个问题：
输入：
请先只读取当前工作空间，不要修改、移动或覆盖任何文件。请检查input文件夹中的Excel，并告诉我：1. 一共有多少个工作表2. 每个工作表的名称、行数和列数3. 每个字段的名称与可能含义4. 数据覆盖的时间范围5. 是否存在空值、重复值和异常值6. 哪些字段可以用于本周汇报7. 哪些指标的计算口径还不明确8. 当前还缺少哪些信息请把“确定事实”和“你的推测”分开输出。
检查它有没有：
Ask模式只用于问答和信息查看，不修改文件，适合第一次检查任务现场。
参考：WorkBuddy工作模式说明
完成标志：
你和WorkBuddy对数据范围、字段含义及缺失信息形成一致理解。
第三步：用Plan模式审查执行方案
确认数据没有读错以后，切换到Plan模式。
这一步先审查计算方式和汇报结构，不要急着生成文件。
输入：
我要根据这份Excel生成本周业务周报和汇报PPT。请先输出完整执行计划，不要立即修改文件。计划必须包含：一、数据处理1. 准备使用哪些工作表和字段2. 需要清洗哪些异常数据3. 准备计算哪些核心指标4. 每个指标的计算公式5. 同比、环比采用什么时间范围6. 缺失值和异常值怎样处理二、周报结构1. 本周核心结论2. 关键指标变化3. 表现较好的部分4. 需要关注的问题5. 可能的原因6. 下周行动建议三、PPT结构1. 每一页的标题2. 每一页使用的数据3. 推荐使用的图表4. 每一页希望传达的结论四、输出文件1. 清洗后的数据表2. 完整周报3. 汇报PPT4. 数据核对说明约束：- 不修改原始Excel- 不编造缺失数据- 不确定的指标必须标记- 建议必须有数据依据- 所有结果保存到output文件夹
重点检查四件事：
指标口径是否正确
“新增客户”“有效客户”“成交客户”可能是三个完全不同的概念。
不要让AI自行决定定义。
时间范围是否一致
本周和上周必须采用相同长度、相同统计口径。
是否准备修改原始文件
如果计划里出现覆盖、删除或移动原始数据，应要求它调整。
汇报结论是否有数据支撑
不能因为某个指标下降，就直接推断团队执行有问题。
Plan模式适合多步骤任务：先生成执行计划，确认后再操作。
第四步：用Craft生成周报和PPT
确认计划无误以后，再让WorkBuddy正式执行。
输入：
执行刚才确认的计划。请在output文件夹中生成：1. cleaned-data.xlsx - 保留本次汇报使用的数据 - 标记清洗和修正的位置 - 不覆盖原始文件2. weekly-report.docx - 包含本周结论、关键指标、异常问题和下周建议 - 每个重要结论注明对应数据 - 不使用没有依据的夸张判断3. weekly-report.pptx - 使用reference文件夹中的PPT模板 - 一页只表达一个核心结论 - 图表必须标明单位和时间范围 - 重点数据突出显示 - 控制每页文字数量4. verification.md - 列出使用的数据范围 - 列出所有指标公式 - 列出发现的异常数据 - 列出仍需人工确认的内容完成后，请汇总：- 创建了哪些文件- 修改了哪些内容- 哪些地方需要我人工检查
Craft模式会实际执行任务并生成或修改文件，因此只有在计划确认后再使用。
如果WorkBuddy要求安装或启用Office文档相关能力，先确认来源和权限，再决定是否继续。
完成标志：
output文件夹里已经出现可以打开检查的Excel、周报和PPT。
第五步：人工验收，不要相信“已完成”
WorkBuddy显示任务完成，不代表结果可以直接发给领导或客户。
至少检查下面五项。
1. 检查数据总数
随机选择几个核心指标，自己重新计算一遍。
2. 检查环比和同比
确认比较周期、计算公式和百分比方向。
3. 检查图表
确认：
4. 检查结论
数据只能证明“发生了什么”，不一定能直接证明“为什么发生”。
没有证据的原因判断，应改成待验证假设。
5. 检查对外信息
确认没有出现：
还可以让WorkBuddy先做一次自检：
请对output文件夹中的结果进行交叉核对。检查：1. 周报与Excel中的数字是否一致2. PPT与周报中的结论是否一致3. 所有百分比是否可以重新计算4. 所有图表是否标明时间和单位5. 是否存在没有数据支撑的建议6. 是否存在敏感或不应对外公开的信息不要直接修改。请先输出问题清单，并标明对应文件和位置。
AI自检不能替代人工验收，但能提前暴露明显错误。
修改时，只改有问题的部分
发现第三页图表有问题时，不要说：
重新做一份PPT。
这会导致已经确认的内容也被重新生成。
应该输入：
请只修改weekly-report.pptx的第3页。修改要求：1. 保留其他页面不变2. 将柱状图改为折线图3. 横轴按日期升序排列4. 纵轴单位改成万元5. 标题改成“本周销售额变化”6. 在最高点和最低点标注具体数值修改后另存为weekly-report-v2.pptx，不要覆盖上一版本。
局部修改比整份重做更稳定，也方便比较不同版本。
跑稳以后，再考虑自动化
这条流程第一次必须手动跑。
等你已经连续成功执行几次，并且确认：
再考虑把它做成固定技能或每周自动任务。
WorkBuddy支持定时执行重复任务，例如每周生成报告。但自动化只会重复既有流程，不会自动发现流程设计错误。
参考：WorkBuddy自动化说明
涉及对外发送时，建议继续保留人工确认：
每周生成周报和PPT后，只保存到output文件夹。不要自动发送邮件。不要自动上传到公开位置。不要覆盖历史版本。完成后通知我进行人工验收。
这套流程还能迁移到哪些工作
掌握这条闭环后，只需要更换输入材料和输出目标。
会议记录变成项目待办
会议录音或纪要→ 提取结论→ 识别负责人→ 补充截止时间→ 生成任务清单
产品资料变成落地页
产品文档→ 梳理目标用户→ 提炼核心卖点→ 生成页面结构→ 输出可预览网页
多份文档变成汇报材料
资料盘点→ 主题归类→ 提取证据→ 生成报告→ 制作PPT
重复文件变成固定周报
手动跑通→ 固定输入→ 固定指标→ 固定模板→ 定时执行
真正可以复用的不是某一条提示词，而是同一套执行顺序。
WorkBuddy办公闭环的核心
一个任务一个工作空间→ Ask确认输入→ Plan审查方案→ Craft生成交付物→ 人工核对事实→ 局部修改问题→ 稳定后再自动化
WorkBuddy的价值，不是再给你一段建议。
而是把原来需要在Excel、文档和PPT之间反复搬运的工作，先替你完成一遍。
它负责读取、整理、计算和生成。
你负责确认数据、判断原因和决定下一步。
把机械汇报交给AI，把时间还给真正需要人做的判断。
