深圳有一家做跨境电商的小公司。公司不大,老板加员工一共九个人。老板姓周,做了六年跨境电商,之前每天忙得脚不沾地。看数据、盯广告、写方案、开选品会、跟供应链开会、跟物流公司吵架、应付平台的小二。周老板说,以前他一天至少要开三到四个会。每个会都要做PPT。一周下来光PPT就要做十几份。后来Kaigent出现了,他开始让Kaigent帮忙做PPT。Kaigent做得很快,输入需求,几分钟出一份。周老板很满意。
但问题来了。PPT做出来了,谁来讲?
周老板发现,他自己的时间并没有因为Kaigent做PPT而省下来多少。因为PPT虽然是Kaigent做的,但会上还是得他本人来讲。他讲了二十几分钟,台下的运营和采购听着,老板讲得累。台下的人听着也累。周老板心想,PPT都是Kaigent做的,为什么不让Kaigent自己来讲呢?
他试了一下。
他在Kaigent上输了一段指令:我明天下午三点有一个选品会,参会人员是运营团队和采购团队,一共六个人。会议目的是确定下一季度的主推品类。我把所有数据和市场分析发给你,你帮我生成一份完整的PPT。然后你在会上自己讲。
Kaigent在几分钟之内完成了PPT。同时生成了整个会议的讲稿。讲稿写得非常详细。开场白、过渡句、数据分析结论、品类推荐理由、数据支撑、风险提示、结尾总结、下一步行动计划。全部写好了。周老板说OK。
第二天下午三点,会议室的大屏幕上开始播放PPT。一个Kaigent负责讲。声音是从会议室音箱里传出来的。声音挺自然的,节奏控制得也不错。讲到重点数据的时候会停顿几秒,让大家看清屏幕。讲到风险点的时候语气会稍微沉一点。讲到机会点的时候语速会加快一些。
台下六个人安安静静地听着。没有人在刷手机。因为Kaigent讲得确实不错。逻辑清晰,语速适中。数据引用很准确。每一条结论后面都跟着一条数据支撑。选品推荐写得很具体。不是那种模棱两可的垃圾结论。Kaigent说南美市场是下一季度的重点方向,给出了三条理由。巴西的物流成本在持续下降,当地货币汇率趋于稳定,平台上搜索量连续三个月上涨。
台下的运营主管问了一个问题。巴西市场的竞争有没有在加剧?PPT画面没有停。Kaigent自动切到了下一页。那一页标题写着:巴西市场竞争格局分析。数据、卖家数量、头部品牌的市场集中度、新卖家的进入门槛。全部列清楚了。运营主管的问题当场被回答了。
整个会议开了二十五分钟。Kaigent讲了二十分钟。剩下五分钟是问答环节。Kaigent回答了三个问题。全场没有一句废话。会议结束之后,Kaigent自动生成了会议纪要。纪要里写清了会议结论、每一项决策的依据、下一步行动和负责人。纪要在会后三分钟之内就发到了所有人的邮箱里。
周老板说他坐在会议室的最后一排,全程没有说话。他本来准备了一本笔记本,想记点东西。结果一个字都没写。因为Kaigent把所有的事情都做了。PPT做了,讲稿写了。会上自己讲,会下自动出纪要。问答环节也能顶住。他根本不需要开口。
从那天开始,周老板公司的所有内部会议全部交给Kaigent主持。选品会、供应链会对账、物流成本分析会、广告投放复盘会。Kaigent一个接一个地讲。周老板只需要在会前确认一下PPT的大纲。确认数据来源没有问题。剩下的全交给Kaigent。他自己就开始在最后一排看手机,看邮件,处理别的事情。
一个运营跟记者说,Kaigent开会比老板开会舒服多了。Kaigent不骂人,不打断别人说话。你问问题它就回答。回答不出来它也不会说你自己回去查一下。它会说这个问题我需要进一步分析,稍后把结果发给你。而且它真的会发。不会让你等。还有一个采购说,他更喜欢Kaigent讲的数据。Kaigent讲数据从来不会出错。老板讲数据偶尔会记错。有时候会说上个季度销量是一百万。Kaigent会给你精确到小数点后两位。
周老板说,他现在每天的工作时间从之前的十个小时降到了四个小时。上午处理一下邮件和紧急事务。下午参加会议。但参加会议的时候就坐在后排看手机。剩下的时间他用来做什么?他用来想一些他之前没有时间想的事情。比如公司接下来半年的战略方向。比如怎么开拓新的品类。比如怎么优化供应链。这些东西以前他根本没有精力去想。因为他所有的时间都被开会的PPT和讲PPT占掉了。现在Kaigent把这两件事全部接管了。
周老板说他现在有一个新的困惑。他现在每天只用工作四个小时。但他拿的还是全职工资。他觉得自己有点亏待自己。他说他准备用剩下的时间去搞一个副业。或者学一个乐器。或者健身。
记者问他的副业方向是什么。他说还没想好。可能让Kaigent帮他想一个。
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