做信息化这些年，我有个习惯：能自动化的绝不手动。
最近用了一圈专业AI工具，最后稳定在用的就4个。不是说我试的少，而是大部分工具试过一次就不想再打开了——要么收费太贵，要么效果一般，要么用起来比手动还麻烦。
今天分享的这4个，都是我自己在用、而且免费够用的。每个场景我只留了一个工具，因为选工具这件事，贵精不贵多。
先交个底——这4个工具的免费情况不一样：- 通义听悟、即梦：目前完全免费，没有付费入口- AiPPT、Kimi：有免费额度，日常使用够用，重度使用需要付费
下面一个一个说。
一、AiPPT：做PPT不用从第一页开始
做PPT最痛苦的环节是什么？不是内容，是排版。
拿到一个主题，打开PowerPoint，面对一张空白幻灯片，光想第一页放什么就要纠结半天。然后调字体、对齐、配色，一下午就没了。
AiPPT的逻辑不一样——你输入一个主题，比如"公司信息化建设年度汇报，包含项目进展、下阶段计划、预算分析"，它先给你生成大纲让你确认，确认之后自动生成一整套PPT，连配色和排版都搞定了。你只需要改内容，不用管设计。
现在做PPT，我先让AiPPT生成初稿，再在PowerPoint里微调。以前一整天的事，现在一两个小时能交。
做PPT的AI工具这么多，为什么我推荐AiPPT？
试过好几个。Gamma设计感确实好，但官网国内打不开，每次用都要折腾网络，太麻烦了。某X生成速度快，但模板设计感差了点，做出来的PPT看着像五年前的风格。某W要会员，直接排除。
AiPPT好在两点：一是国内直接用，打开网页就能干活，不需要翻墙；二是内容生成质量不错，大纲和要点抓得准，不是那种把标题放大加粗就完事的AI PPT。每天1次免费生成，对我来说够用了——又不是天天做PPT。
免费情况：有免费额度，非终身免费。 每天1次免费生成，偶尔做PPT完全够用。如果一天要做好几份就需要买会员了。
官网：https://www.aippt.cn
缺点是：免费版部分高级模板和素材用不了，模板选择比付费版少一些。不过基础模板已经完全够日常用了，配色、排版、图表该有的都有。
二、通义听悟：开会不用记笔记
会议纪要这个事，谁写谁知道痛苦。
开会的时候手忙脚乱记笔记，漏了重点；开完会之后整理录音，一段一段回放，比开会时间还长。以前我写一份会议纪要至少要两个小时，现在基本不用自己写了。
通义听悟的用法很简单：开会的时候打开它录音，或者开完会把录音文件传上去，它会自动转成文字，然后生成一份会议纪要——包括讨论了哪些议题、谁说了什么、最后达成了什么结论、待办事项有哪些。
生成的纪要不是那种干巴巴的流水账，它会把内容按议题分类，重点内容会标出来。我一般直接在它生成的基础上改一改，加个会议标题，就能发出去了。
会议纪要工具也不少，为什么选通义听悟？
某飞好用，但你得用某飞开会才行，我们公司用的就不是。某腾也有AI纪要功能，但只有开了某腾才能用。某讯转写质量很高，但长会议要收费。
通义听悟好在两点：一是可以上传已有的录音文件，不用非得用它开会，随手录的音、微信里的语音都能传；二是免费的，目前还没有遇到需要付费才能用的功能。
免费情况：目前完全免费，无付费入口。 阿里的产品，目前没有收费计划，免费版覆盖所有核心功能。以后会不会收费不好说，但至少在写这篇文章的时候是纯免费的。
官网：https://tingwu.aliyun.com
缺点是：普通话识别很准，但如果有同事口音比较重，或者会议环境嘈杂，转写质量会下降。不过这个其他工具也一样，不是通义听悟独有的问题。
三、Kimi：Excel不用写公式
说到表格分析，很多人第一反应是"我又不是数据分析师"。
但实际工作中，谁还没被Excel折腾过？领导丢过来一个销售数据表，让你"分析一下趋势，整理个结论"。你盯着几千行数据，先想用什么公式，再画什么图，VLOOKUP、数据透视表轮番上，搞半天才能出一个像样的分析。
现在我的做法是：把Excel传给Kimi，直接用大白话问它。
比如上传一份月度销售数据，我问它"哪些产品环比增长超过20%"，它直接给你列出来；问"帮我按区域汇总一下销售额，按从高到低排序"，它给你整理好表格；甚至问"帮我看看这份数据有什么异常的地方"，它能把异常值找出来，还告诉你为什么觉得异常。
数据分析工具那么多，为什么用Kimi而不是ChatGPT？
ChatGPT确实强，但两个问题：一是要科学上网，二是Plus会员一个月20美金。我说的免费，是真免费——Kimi的免费版日常使用完全够。
国产的几个大模型我都试过。某文上传文件的分析能力一般，某通也不错但我觉得在表格分析上Kimi略胜一筹。Kimi的优势是支持超长文本，几十页的Excel传上去也能处理，不会因为数据量太大就报错。
免费情况：有免费额度，非终身免费。 Kimi免费版每天有对话次数限制，大概是几十次，日常够用。但如果一天要密集分析几十份表格就不够了，需要开会员（Kimi+，一个月几十块钱）。
官网：https://kimi.moonshot.cn
缺点是：Kimi分析数据用的是Python代码在后台跑，偶尔会遇到格式问题——比如日期格式没识别对，出来的结果就有偏差。所以它给你的结论，自己还是得扫一眼，别完全照搬。
四、即梦：图片不用求设计师
做信息化的人，偶尔也有"设计需求"。
比如系统要上线了，需要做一张宣传图；比如内部培训，需要配几张插图；比如写公众号文章，需要一张封面图。以前这些事要么找设计师帮忙，要么自己用Photoshop硬搞，搞出来的东西自己都嫌弃。
即梦是字节跳动出的AI图片工具，微信小程序直接搜"即梦"就能用，不用下载App。
它能干的事挺多：AI生成图片（输入描述就出图）、AI抠图（上传图片自动去背景）、AI扩图（把小图放大补全周围画面）、AI风格转换（把照片转成各种艺术风格）。
我最常用的是AI生成图片和抠图。写文章需要配图的时候，描述一下想要的画面，它几秒钟就生成几张让你选。抠图也方便，以前还要用Photoshop一点点抠，现在上传图片一键搞定。
图片处理工具也不少，为什么选即梦？
某可功能很全，但好用的模板和素材都要会员。某通成质量不错，但功能没即梦全。某美有AI功能，但广告多，用起来烦。
即梦好在三点：一是免费，目前没有遇到功能限制；二是微信小程序直接用，不用下载任何东西；三是功能全，生成、抠图、扩图、风格转换都有，一个工具覆盖大部分图片需求。
免费情况：目前完全免费，无付费入口。 字节的产品，每天有生成次数限制（大概几十次），日常使用完全够。如果一天要生成上百张图就不行了，不过对我这种偶尔需要配图的人来说，从来没用到上限过。
官网：https://jimeng.jianying.com | 微信小程序搜"即梦"也能用
缺点是：AI生成的图片质量有波动，有时候出的图很惊艳，有时候就不太对劲，需要多试几次。另外中文理解还有提升空间，复杂的画面描述它不一定能完全理解，需要换种说法再试。
最后说两句
AiPPT和Kimi是"免费额度够用"型，通义听悟和即梦是"目前完全免费"型。都是我自己用过、现在还在用的，不吹不黑。
选工具的逻辑和之前写的那篇文章说的一样：不是功能越多越好，而是用着顺手最重要。这4个不一定适合所有人，但如果你平时也会被PPT、会议纪要、Excel、做图这些事困扰，可以试试。
你平时在用什么AI工具？有没有哪个你觉得特别好用的？评论区聊聊，我看看是不是该换换了。
每周分享信息化工作和AI工具使用的一手经验，都是我自己用过、验证过的。关注一下，下期继续。
