门店运营、企业管理者看过来!现在,一个叫企鲸的小程序AI30秒就能自动生成一份检查表,一键下发到所有督导,检查结果还能实时自动汇总。下面给大家讲下完整的操作步骤,看了就能学会~
1. 第一步:30秒AI创建一份检查表——说句话就行
打开企鲸工具,你有2种方式创建一份专业的检查表:
方式一:AI一句话生成:你不需要任何模板,只需要像聊天一样输入一句话需求:“生成一套夏季茶饮门店食品安全检查表,包含冰箱温度、效期检查、消毒记录、员工卫生”AI会在30秒内自动理解你的需求,生成一份包含所有检查项、评分标准、备注说明的完整电子检查表。
方式二:拍照/文件上传:如果你已经有现成的纸质检查表或Excel表格,拍张照上传,AI会自动识别表格中的检查项目、评分标准、备注说明等关键信息,哪怕有上百项内容也能精准识别,30秒生成电子版。
方式三:使用现成模板:如果不想从零开始,直接选用企鲸内置的标准化模板,覆盖餐饮零售行业的50+细分业态的标准化模板,可以一键选用,再根据实际需求微调即可。生成的检查表支持保存为团队模板,以后每次季节转换、专项检查,直接复用微调就行。做表时间从半天压缩到30秒。
2. 第二步:一键下发到几十家门店和督导
检查表做好了,传统方式是打印、复印、快递或发文件,每家店填完再拍照或发回来,乱成一锅粥。
企鲸的做法是:点击“邀请填写”,生成一个二维码或链接,直接发给所有门店。店长和督导打开即能填,不需要下载APP和特殊培训。
更关键的是——所有门店填的是同一份表,标准完全统一。不会出现A店填法跟B店不一样、数据没法比的情况。
3. 第三步:检查结果实时自动汇总
最让督导崩溃的环节——“收表”和“汇总”,在企鲸里直接消失了。
所有门店提交的检查数据,实时自动汇总到总部后台,生成可视化报表。不需要等店长发文件、不需要手动合并Excel、不需要整理照片。
你打开后台就能看到:哪些门店已经提交了、哪些还没交,每家店的得分、高频问题分布——哪个问题在最多门店出现、各门店的详细检查记录等。
需要汇报或存档时,点击“导出表格文件”,所有数据打包成表格,所有附件照片自动压缩成压缩包。
4. 第四步:发现问题,一键发起整改工单
检查表发下去、收回来,如果只是“记录问题”,那离“解决问题”还差十万八千里。
企鲸把“检查”和“整改”串在了一起。督导在后台看到某家店检查不合格(比如灭火器过期),直接点击“发起整改工单”,系统自动指派给店长、设定整改时限、通过系统消息通知。店长整改后拍照反馈,督导在线验收通过,工单关闭。超时未处理,系统自动提醒上级介入。
从发现问题到彻底解决,全程在线留痕,闭环率可达95%以上。
传统方式下,一个督导每天最多跑3-4家店,还要花大量时间做表、整理、催办。用企鲸后:做表时间从半天提升到30秒,整改跟踪从打电话催变成系统自动提醒+验收。省下来的时间,足够一个督导多覆盖2-3倍的门店,效率提升50%以上。