计算机二级Excel20道必考函数题|零基础吃透核心分值

        同学们好～第6期计算机二级MS Office专项知识点更新！本期是Excel常用函数基础专项，函数是Excel模块的分值大头，选择题和操作题都会反复考察。今天整理的20个都是最高频的基础函数，吃透它们，函数入门题稳稳拿分，也为后续复杂函数打好基础。

1. SUM求和函数
- 核心考点：语法 =SUM(数值区域) ，对指定区域内的数值求和；支持连续区域（如A1:A10）和不连续区域（如A1,A3,A5），自动忽略文本、空单元格。

- 【例题】计算A1到A10单元格的数值总和，正确的公式是？
A.  =SUM(A1,A10)   B.  =SUM(A1:A10)   C.  =AVERAGE(A1:A10)   D.  =COUNT(A1:A10) 
- 答案：B
解析：A选项仅对A1和A10两个单元格求和，冒号表示连续区域，是函数的标准写法。

2. AVERAGE求平均值函数
- 核心考点：语法 =AVERAGE(数值区域) ，计算区域内数值的平均值；自动忽略空单元格、文本内容，仅统计有数值的单元格。

- 【例题】A1:A5分别是80、空、90、70、"缺考"，执行 =AVERAGE(A1:A5) 的结果是？
A. 60  B. 80  C. 75  D. 报错
- 答案：B
解析：空单元格和文本“缺考”会被自动忽略，实际计算(80+90+70)/3=80。

3. MAX/MIN极值函数
- 核心考点： MAX(区域) 返回区域内最大值， MIN(区域) 返回最小值；均自动忽略文本、空单元格和逻辑值。

- 【例题】统计班级成绩的最高分，应使用的函数是？
A.  SUM   B.  AVERAGE   C.  MAX   D.  MIN 
- 答案：C

4. COUNT数值计数函数
- 核心考点：语法 =COUNT(区域) ，仅统计区域内包含数字的单元格个数；文本、空单元格、逻辑值均不计数。

- 【例题】A1:A6分别是90、"不及格"、85、空、76、"缺考"， =COUNT(A1:A6) 的结果是？
A. 3  B. 4  C. 5  D. 6
- 答案：A
解析：仅90、85、76三个数值单元格被统计，文本和空单元格忽略。

5. COUNTA非空计数函数
- 核心考点：语法 =COUNTA(区域) ，统计区域内所有非空单元格数量，无论内容是数字、文本还是逻辑值都会被统计。

- 【例题】统计表格中填写了内容的单元格总数，应使用的函数是？
A.  COUNT   B.  COUNTA   C.  COUNTBLANK   D.  SUM 
- 答案：B

6. COUNTBLANK空值计数函数中
- 核心考点：语法 =COUNTBLANK(区域) ，专门统计区域内空白单元格的数量，内容为空文本的单元格也会被统计。

- 【例题】统计未提交作业的人数（对应单元格为空），最优函数是？
A.  COUNT   B.  COUNTA   C.  COUNTBLANK   D.  COUNTIF 
- 答案：C

7. IF单条件判断函数
- 核心考点：语法 =IF(判断条件,条件成立返回值,条件不成立返回值) ；执行逻辑判断，根据结果返回对应内容。

- 【例题】成绩≥60分显示“及格”，否则显示“不及格”，B2是成绩，正确公式是？
A.  =IF(B2≥60,"及格","不及格") 
B.  =IF(B2>=60,及格,不及格) 
C.  =IF(B2>=60,"及格","不及格") 
D.  =IF(B2>60,"及格","不及格") 
- 答案：C
解析：Excel中大于等于写为 >= ；文本内容必须用英文双引号包裹。

8. IF函数多层嵌套
- 核心考点：IF函数可嵌套实现多等级判断，二级常考2-3层嵌套；书写时注意括号配对，文本加英文双引号。

- 【例题】成绩≥90为“优秀”，≥60为“及格”，否则“不及格”，B2为成绩，公式正确的是？
A.  =IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=60,"及格","不及格")) 
B.  =IF(B2>=90,"优秀",B2>=60,"及格","不及格") 
C.  =IF(B2>=60,"及格",IF(B2>=90,"优秀","不及格")) 
D.  =IF(B2>=90,优秀,IF(B2>=60,及格,不及格)) 
- 答案：A
解析：嵌套逻辑需从高到低或从低到高依次判断；文本必须加英文双引号。

9. SUMIF单条件求和
- 核心考点：语法 =SUMIF(条件区域,条件,求和区域) ；按单个条件筛选，对符合条件的对应数值求和；条件区域与求和区域需一一对应。

- 【例题】A列是部门，B列是销售额，计算“销售部”的总销售额，正确公式是？
A.  =SUMIF(A:A,"销售部",B:B) 
B.  =SUMIF(B:B,"销售部",A:A) 
C.  =SUM(A:A,"销售部",B:B) 
D.  =SUMIFS(A:A,"销售部",B:B) 
- 答案：A

10. COUNTIF单条件计数
- 核心考点：语法 =COUNTIF(条件区域,条件) ；统计区域内满足单个条件的单元格数量，是选择题高频考点。

- 【例题】B列是学生成绩，统计分数≥80分的人数，正确公式是？
A.  =COUNT(B:B,>=80) 
B.  =COUNTIF(B:B,">=80") 
C.  =COUNTIF(B:B,>=80) 
D.  =SUMIF(B:B,">=80") 
- 答案：B
解析：带比较符号的条件必须用英文双引号包裹。

11. COUNTIF通配符模糊匹配
- 核心考点：条件中可使用通配符： * 代表任意多个字符， ? 代表任意单个字符；可实现模糊条件统计。

- 【例题】A列是姓名，统计所有姓“张”的人数，正确条件是？
A.  "张"   B.  "张*"   C.  "张?"   D.  "*张" 
- 答案：B
解析： 张* 表示以“张”开头，后面任意长度字符，匹配所有姓张的姓名。

12. SUMIFS多条件求和
- 核心考点：语法 =SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...) ；注意求和区域在第一个参数，与SUMIF顺序相反，是高频易错点。

- 【例题】A列是部门、B列是性别、C列是工资，计算销售部男性的总工资，正确公式是？
A.  =SUMIF(C:C,A:A,"销售部",B:B,"男") 
B.  =SUMIFS(C:C,A:A,"销售部",B:B,"男") 
C.  =SUMIFS(A:A,"销售部",B:B,"男",C:C) 
D.  =SUMIF(A:A,"销售部",B:B,"男",C:C) 
- 答案：B

13. COUNTIFS多条件计数
- 核心考点：语法 =COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...) ；统计同时满足多个条件的单元格数量，所有条件是“且”的关系。

- 【例题】A列是班级、B列是成绩，统计1班分数≥90的人数，正确函数是？
A.  =COUNTIF(A:A,"1班",B:B,">=90") 
B.  =COUNTIFS(A:A,"1班",B:B,">=90") 
C.  =COUNTIFS(A:A,"1班",">=90") 
D.  =SUMIFS(B:B,A:A,"1班",B:B,">=90") 
- 答案：B

14. VLOOKUP函数基础语法
- 核心考点：语法 =VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配方式) ；匹配方式：0/FALSE=精确匹配，1/TRUE=近似匹配；查找区域首列必须包含查找值。

- 【例题】VLOOKUP函数中，要实现精确查找，最后一个参数应填？
A. 1  B. 0  C. TRUE  D. 省略
- 答案：B
解析：0或FALSE代表精确匹配，是考试中最常用的匹配方式。

15. VLOOKUP精确匹配应用
- 核心考点：精确匹配用于查找唯一值（如学号、工号）；查找区域首列必须是查找值所在列，找不到结果会返回#N/A错误。

- 【例题】根据学号查找对应成绩，查找区域的第一列必须是？
A. 成绩列  B. 学号列  C. 姓名列  D. 任意列都可以
- 答案：B
解析：VLOOKUP只能从左向右查找，查找值必须在查找区域的第一列。

16. VLOOKUP近似匹配应用
- 核心考点：近似匹配用于区间查找（如成绩等级、个税计算）；要求查找区域首列必须升序排列，否则结果出错。

- 【例题】使用VLOOKUP按分数区间划分成绩等级，必须保证分数区间列？
A. 降序排列  B. 升序排列  C. 乱序排列  D. 数值格式
- 答案：B

17. ROUND四舍五入函数
- 核心考点：语法 =ROUND(数值,保留小数位数) ；按指定位数对数值进行四舍五入；保留0位即取整，负数则对整数位四舍五入。

- 【例题】将B2单元格的数值保留2位小数，正确公式是？
A.  =ROUND(B2,2)   B.  =ROUND(2,B2)   C.  =ROUND(B2,0)   D.  =INT(B2) 
- 答案：A

18. LEFT/RIGHT文本截取函数
- 核心考点： LEFT(文本,截取长度) 从左侧截取指定长度字符； RIGHT(文本,截取长度) 从右侧截取；一个汉字、数字、字母均算1个字符。

- 【例题】A1单元格是学号“2024001”，提取前4位年份，正确公式是？
A.  =RIGHT(A1,4)   B.  =LEFT(A1,4)   C.  =MID(A1,4)   D.  =LEFT(4,A1) 
- 答案：B

19. MID中间截取函数
- 核心考点：语法 =MID(文本,起始位置,截取长度) ；从指定位置开始截取指定长度的字符，常用于提取身份证号中的生日等信息。

- 【例题】A1是18位身份证号，从第7位开始截取8位生日，正确公式是？
A.  =MID(A1,7,8)   B.  =MID(A1,8,7)   C.  =LEFT(A1,7,8)   D.  =RIGHT(A1,7,8) 
- 答案：A

20. TODAY/NOW动态日期函数
- 核心考点： =TODAY() 返回当前系统日期， =NOW() 返回当前系统日期+时间；均为动态函数，打开文件时会自动更新。