好多人在Excel里画组织架构图，都是一个个框拼出来的。拉一个格子，调半天对齐。改个部门结构，重新画一遍。这活干得让人头大。
有天我看到高手操作，当场愣住了。他那个Excel里的组织架构图，居然能像橡皮筋一样随意拉伸。拉长一截，框格自动变宽。拉短一截，内容自动压缩。多出来的部门，点一下加号就能展开。改个表格，整张图跟着动。
我也试过用SmartArt做，那个太死板了。换个层级，所有形状挤在一起。删个人，空出一块大白。高手那个完全不一样，底层用的是Excel自带的“自选图形”加“链接单元格”。每个框里的文字，直接从表格里引用。你在表格里改个名字，图上的名字自动跟着变。你在表格里加一行，图上自动多一个框。
最绝的是他用了“条件格式”来控制框的颜色和边框。部门经理自动标蓝，主管自动标绿，普通员工自动标灰。表格里改一下职位，图上的颜色瞬间变掉。不用手动点颜色，不用手动调格式。
我问他怎么学的。他说这就是Excel里的内置功能，平常人没注意。你只要把每个员工的信息放在表格里，再用公式把位置算出来。剩下的都是Excel自己干的活。你往表格里加人，它自己算间距。你把格子拉宽，它自动重排。
以前做个几百人的组织图要半天功夫，现在几分钟搞定。改一个人，全图跟着更新。部门调动，拖两下就完成。老板再也不用等三天才看到新图了。
这招看着简单，用起来真方便。你试试把人事表整理好，多用几个公式和引用，也能做出这种灵活到飞起的架构图。别再用笨办法画框了，让Excel替你干活，自己省下时间干点正事。
