上周一早上刚到工位,领导就过来了:"节假日放假之前把季度汇报的PPT做出来。"
我看了眼日历——没多少天时间了。听起来还行对吧?但中间还有两个会、一个方案要交,实际上能腾出来做PPT的时间,满打满算也就一两天。
正常来说光是调排版就得半天。但这次我想试试——之前写周报用AI省了不少事,做PPT能不能也偷个懒?
于是我找了四个市面上比较火的AI做PPT工具,拿同一个需求都试了一遍。结果怎么说呢……三个翻了车,一个确实能用。
我给了AI什么需求
为了公平,我给四个工具发了同一段话:
帮我做一个季度工作汇报PPT,我是互联网公司的运营岗位。需要包含:Q2核心数据、重点项目进展、遇到的问题和解决方案、Q3规划。风格简洁商务,不要太花哨。大概10页左右。
具体需求就这些。一个普通运营写季度汇报的真实场景——不是什么"帮我生成一个融资路演PPT"那种花活。
第一个:Gamma
Gamma在AI做PPT这个圈子里名气最大,我先试它。
打开之后确实流畅。输进去需求,等了几十秒,哗一下一整套PPT就出来了。配色、字体、配图,全自动搞定。第一眼看挺唬人的。
但细看就出问题了。
它的内容太"泛"了。我说"互联网公司运营岗",它给我生成的"核心数据"是"用户增长率15%,活跃度提升20%"。看起来专业,但跟我实际工作没有半毛钱关系。这些数据是我编都编不出来的——因为它是我这个岗位真实不存在的指标。
而且它特别喜欢用那种看起来很高级但其实很空的词。我数了一下,10页PPT里出现了6次"赋能",还有"闭环""颗粒度""底层逻辑"。我一个普通运营,季度汇报写成这样,领导肯定觉得我在念别人写的稿子。
优点:排版确实好看,配色高级,生成速度快。
缺点:内容太模板化,不改根本用不了。而且改起来很痛苦——它的排版逻辑跟PowerPoint不一样,你想调一个文本框的位置,要摸索半天。
一句话:长得好看,但脑子不太行。
第二个:讯飞智文
讯飞在国内AI里算是老牌了,我就想看看它的PPT工具怎么样。
界面比Gamma朴实很多,没有那种"哇好高级"的感觉,更像是一个普通的在线PPT工具加了个AI按钮。
生成速度比Gamma慢一点,但它有个好处——生成的目录结构比较合理。"Q2核心数据"它拆成了"用户增长、营收情况、重点项目"三个小板块,这个逻辑是通的。
但问题出在设计上。
它给的模板……怎么说呢,风格大概停留在2018年左右。蓝色渐变背景、方块图标、大段文字堆在一起。我试着换了几个模板,发现它的模板库确实不多,而且大部分偏"政府汇报"风格,不适合我们这种互联网公司。
不过有一说一,它生成的内容比Gamma靠谱一些。至少不会凭空编数据,说的都是"请在此处填入Q2实际数据"这种可以用的框架。
优点:内容框架合理,中式汇报风格适配。
缺点:模板老旧,需要自己大改排版。相当于AI帮你列了个大纲,剩下还得自己来。
一句话:脑子还行,但长得不行。
第三个:美图AI PPT
美图也做了个AI PPT,叫"美图设计室"里的一个功能。我寻思美图做图那么强,做PPT排版应该很能打吧。
结果,翻车翻得最彻底的就是这个。
它生成的第一页封面,标题用了一种我见都没见过的艺术字体,颜色是紫粉渐变。怎么说呢,好看是好看,但这是季度汇报PPT,不是奶茶店新品海报。
更离谱的是它给的配图——几乎每一页都塞了一张装饰图。讲到"数据增长"配了一张火箭,讲到"团队协作"配了一张握手。全部是那种图库里的通用素材,跟我实际工作场景毫无关系。
而且它居然自己加了一句slogan在最后一页:"让我们一起创造美好未来"——我季度汇报写这个,领导估计会让我去人事部报到。
优点:配图丰富,设计感强。
缺点:风格完全不对,太花哨。感觉它是给小红书博主做PPT用的,不是给上班族汇报用的。
一句话:好看归好看,但我需要的不是奶茶店菜单。
第四个:WPS AI
最后试WPS。说实话一开始没抱太大希望,因为WPS给我的印象一直就是"能用就行"。
但这次它反而最让我意外。
WPS AI的逻辑跟前面三个都不一样。它不是直接给你一整套PPT,而是在你新建PPT之后,在右边弹出一个AI对话窗口。你可以一步一步跟它说你要什么。
我试了一下:先让它生成大纲,看了一下没问题;然后让它一页一页填充内容,每页我扫一眼后说"这页可以"或者"这页改一下,重点突出项目进展"。
它好的地方在于:它不替你编内容。 它会在需要数据的地方留出表格,写着"请填入实际数据"。它会在项目部分列出框架,让你自己填具体干了什么。这听起来好像没前面几个那么"智能",但实际用起来反而是最顺手的。
因为PPT的本质不是AI替你写的,是你在汇报自己的工作。AI应该帮你搭架子,而不是替你演。
最后这个PPT我从头到尾改了大概二十分钟,主要是填实际数据和调几个不合适的措辞。相比之下,Gamma那个我改了快两个小时——因为它生成的东西我得全部推翻重来。
优点:不瞎编内容,一步一步可控,改起来方便。直接嵌在WPS里,不用来回切换。
缺点:生成速度慢一点(因为是逐页对话),模板选择没Gamma那么多。
一句话:它不是最聪明的,但是最靠谱的。
为什么四个里面只有一个好用
试完这四个,我大概摸清楚了一个规律:
AI做PPT这件事,最难的不是"生成",而是"生成对了"。
Gamma的问题是太"聪明"了,聪明到替你瞎编。美图的问题是太"好看"了,好看得不像工作汇报。讯飞的问题是太"老派"了,出来的东西像五年前的模板。
WPS AI刚好卡在一个合适的位置——它知道自己不够聪明,所以不乱编;它知道自己不是设计师,所以不瞎搞配色。它就老老实实帮你搭框架、写提纲、排版式。剩下的你自己来。
这其实挺反直觉的——我们总觉得AI应该越强大越好,但在PPT这件事上,"知道自己不行"的AI反而更好用。
如果你也想试试
说几个我踩完坑以后觉得有用的事。
写清楚场景,不要只说"帮我做一个PPT"。加上"季度汇报""项目方案""年终总结",AI出来的东西会靠谱很多。泛泛地说,它就开始自由发挥了。
然后,别指望AI帮你编数据。你会失望的。它编不出你们公司的真实数字,所以AI给你的数据一律当占位符——事后自己填。
至于选哪个工具,看你自己习惯。如果你平时就用WPS,直接WPS AI最省事。如果你喜欢从零快速起稿、不介意花时间改,Gamma也可以试。
我以后做PPT应该就是WPS AI+自己改了。二十分钟搞定框架,再花半小时填内容,比从空白页开始省了至少一半时间。
——
我是十贰同学,一个普通上班族,下班后跟你一起折腾AI。
你用过AI做PPT吗?有没有碰到什么离谱的翻车现场?留言聊聊,我一个人试不了那么多工具。