PPT插图排版的最优解

还在为杂乱的论文插图发愁吗？数据图、机制图、示意图都画完了，最后却还要花很久去琢磨怎么排版。今天分享一个更省心的做法：用 PPT 插图排版，把零散图片快速整理成高质量论文版式。

这套流程的目标很简单：从一堆分散的插图，变成整齐、有编号、有间距、可以直接用于论文或汇报的组合图。

插图排版功能位于 排版导图 功能区里，具体在 画布排版 中。点开之后，它可以对当前选中的内容进行插图排版。

菜单入口：排版导图 > 画布排版 > 插图排版。

点开后会进入插图排版面板。第一眼看起来功能比较多，但其实可以把它理解成三个区域：版式、编号、图片放置。

插图排版面板整体界面，后面按区域拆开看就很清楚。

第一个区域是 版式调整。这里主要控制每一行放几个图、图与图之间的水平间距，以及整体宽度。

比如每行行数写成 2 2 1，就表示一共排 5 张图：第一行 2 张，第二行 2 张，第三行 1 张。设置后，画布中会出现对应的占位框。

用 2 2 1 的方式设置五张图排版，同时可以预览编号和占位框。

第二个区域是 编号设置。你可以选择编号类型，比如 A/B/C 或 a/b/c，也可以调整字体、字号和编号位置。

这一步建议在放图前大致设置好，因为编号会跟随占位框一起显示，后面放图时更容易判断整体结构。

第三步是最关键的 图片放置。先在 PPT 中选中你想放到第一个位置的图片，然后点击对应的 图一位放图 按钮。

先选中目标图片，再点击图一位放图。

点击后，这张图片就会进入第一个占位框。后面的图片按同样方式依次放入对应位置即可。

图片已经放入第一个位置，后续按顺序继续放图。

放图之后，常用的调整按钮主要有几个： 适应比例、行高、宽度、水平位置、垂直位置、水平缩放和垂直缩放。

图片放置区的常用调整按钮，包括适应比例、位置和缩放。

其中 适应比例 很常用。按下之后，图片会根据占位框和原图比例自动调整大小。右上角的锁定比例按钮如果是绿色，说明缩放时会保持原图比例，不会把图片拉变形。

行高可以控制某一行的高度；左右框的宽度可以单独调整，同时保持中间空隙；水平位置和垂直位置用于微调图片在框内的位置。

按照同样的方法把所有图片放进去后，会得到一个带占位框的排版预览。

所有图片放入占位框后的预览效果。

此时外面的占位框还没有去掉。最后点击底部的 生成排版，框体就会被去除，得到最终排版结果。

点击生成排版，去除占位框并输出最终图。

最终得到一张整齐、带编号、适合论文使用的插图排版。

除了插图排版，大可 SCI 插件还会把科研绘图里常见的排版、导图、标注、矩阵、转 PNG 等流程集中到 PPT 里，适合经常需要做论文配图、汇报图和机制图的同学。

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