今天带来的是一份应用ECRS改进PICC维护流程的PPT案例分享。目录按照以下几点展开:
PICC,全称经外周静脉置入中心静脉导管,是一种在肘部静脉进行穿刺,进而将导管插入至上腔静脉的深静脉置管技术。此项技术操作主要由接受过专业训练的护士执行,借助超声引导和改良的 Seldinger 技术于上臂开展。
自 20 世纪 90 年代始,PICC 技术在中国得到广泛运用。在需要长期静脉输液的治疗中,该技术能有效减轻患者反复穿刺的痛苦;肿瘤化疗时,可避免化疗药物对外周静脉的刺激和损伤;肠外营养支持方面,为患者提供稳定的营养供给通道;针对儿童和老年患者输液,因其血管条件相对特殊,PICC 技术以其安全、便捷的特点,成为理想的输液方式选择。PICC 导管可在患者体内留置长达半年至一年的治疗期,部分情况下甚至更久 。
化疗间歇期,患者需于当地医疗机构对 PICC 导管进行定期维护。出院期间若未能及时、正确维护 PICC,易引发导管堵塞、静脉炎、感染等并发症。
依据中华护理学会的《静脉导管维护专家共识》,针对 PICC 导管,纱布敷料更换频率至少为每两天一次,透明敷料则应在 5 至 7 天内更换。研究表明,不合理的 PICC 维护流程会延长患者等待时长,降低其满意度,同时影响工作人员工作效率,甚至可能危及患者安全。故而,优化 PICC 维护流程,对医护人员及患者均具有重要意义。
20XX 年 4 月某日 16:30,妇科肿瘤放化疗科病区内,一名约 50 岁的中年女性患者情绪激动地闯入 PICC 维护室。该患者于 13:30 在护士站取号,截至此时已等待长达 180 分钟。其原本计划维护结束后搭乘 17:00 的末班公交车回家,长时间等待致使她错过末班车,只能选择乘坐出租车,增加了经济支出。
正在进行 PICC 维护的护士当即暂停操作,试图安抚患者情绪并说明情况,然而患者仍未平息不满,最终拨打医院投诉电话,向医务部反馈此次不愉快经历。这一事件充分体现出优化 PICC 维护流程的紧迫性,对医护人员及患者均具有重要意义。
科室管理小组对 PICC 穿刺及维护工作进行全面回顾。20XX 年,妇科肿瘤放化疗科完成 PICC 穿刺 1041 例,平均每月穿刺 87 例,PICC 维护工作繁重,平均每月达 949 人次。自 PICC 工作开展至 20XX 年,妇科肿瘤化疗患者的 PICC 维护工作均在本科室完成。
以往采用纸质排号牌方式,患者需前往妇科肿瘤放化疗科病区现场取号,方可知晓排号信息,无法提前预知排号与维护大致时间。此方式衍生诸多问题,包括患者等待时间冗长、病区人员过度聚集、环境嘈杂以及患者抱怨增多等。
流程繁琐进一步加剧上述问题。患者需先找临床护士取号,再找记账员开具维护费用,随后前往缴费处交费。这一系列步骤增加患者在医院内移动距离,也加重临床护士和记账员工作负担。
20XX 年 4 月某日 16:30,妇科肿瘤放化疗科病区内,一名约 50 岁的中年女性患者情绪激动地闯入 PICC 维护室。该患者于 13:30 在护士站取号,截至此时已等待长达 180 分钟。其原本计划维护结束后搭乘 17:00 的末班公交车回家,长时间等待致使她错过末班车,只能选择乘坐出租车,增加了经济支出。
正在进行 PICC 维护的护士当即暂停操作,试图安抚患者情绪并说明情况,然而患者仍未平息不满,最终拨打医院投诉电话,向医务部反馈此次不愉快经历。这一事件充分体现出优化 PICC 维护流程的紧迫性,对医护人员及患者均具有重要意义。
以上情况不仅给病区带来了安全隐患,也显著降低了患者对PICC维护服务的满意度。
因此,我们急需对PICC维护流程进行优化。在20XX年5月21日至25日,我们在妇科肿瘤放化疗病区的穿刺室(即PICC维护室)进行了相关数据的搜集,以便为后续的优化工作提供有力支持。
对139名PICC维护患者的等待时间进行调查后发现,平均每位患者需等待49分钟,最长等待时间长达118分钟。这表明许多患者在接受PICC维护时,不得不花费大量时间进行等待,具体情况详见表。
PICC维护工作通常从下午14:00开始。从表可以看出,每天下午14:00和14:30这两个时间段内,平均等待维护的PICC患者人数最多,高达17人。这反映出,由于目前采用纸质排号牌的方式,大多数患者会提前到达病区等待维护。周四和周五的等待人数平均达到11人,而这两天通常是科室最忙碌的时段,治疗/护理的高峰期集中在14:00至16:00。过多的非住院患者在病区聚集,不仅给住院患者带来诸多不便,还可能干扰到他们的治疗或护理过程,甚至存在一定的安全隐患。
通过统计病区的分贝数,结果如表。数据显示,维护工作开始后的0.5小时内,病区的平均分贝数最高,达到了76.5dB;而当维护工作结束时,平均分贝数最低,为38.7dB。考虑到科室的治疗/护理高峰期集中在14:00至16:00,这期间病区的平均分贝数始终保持在68.2dB以上。
病房噪声是一个需要引起我们重视的环境因素,它不仅可能让患者感到烦躁,还可能因为音量过强而危害到患者的健康。
根据国际噪声协会的规定,日间噪声应控制在45dB以下,夜间噪声则应低于20dB。
卫生健康委的综合医院分级管理规定也明确指出,门诊噪声不得超过45dB,病房和手术室的噪声则应控制在38dB以下。
然而,本次调查结果显示,在大部分时间段内,病区的噪声水平都远远超出了这些最低标准。
在对139名PICC维护患者进行的满意度调查中,有110名患者完成了详细的问卷填写(问卷评分范围从1分至5分,涵盖从非常不满意到非常满意)。如图所示,患者在“花费时间满意”和“流程满意”这两个方面的评分明显偏低。这一主观感受与之前的客观数据相吻合,均反映出当前PICC维护流程确实复杂且耗时,给患者带来了不便。因此,我们急需对现行的PICC维护模式进行优化,以提升患者的就医体验和满意度。
随着时间的推移,一个流程运作会受到内部和外部环境的各种影响,导致其作业活动条件发生变化。为了应对这些变化,必须对流程进行相应的改进或重组。
ECRS法正是这样一个经典的流程重组方法,它包含了四个核心步骤:取消不必要的步骤(ELIMINATE)、合并相似或重复任务(COMBINE)、重排流程顺序以优化效率(REARRANGE)、简化复杂操作(ELIMINATE)
计划--计划充分利用互联网技术,对妇科肿瘤放化疗科的PICC维护取号和缴费流程进行优化。
结合--通过与信息科的深入沟通,将把PICC维护的取号和缴费系统与医院微信公众号紧密结合,使患者能够通过电子就诊卡在公众号上提前完成取号和缴费操作。
了解--患者能提前了解自己的排号信息,从而更加合理地安排维护时间。
目标--减少PICC维护的等待人数,缩短患者的等待时间,降低病区噪音,并最终提升患者对PICC维护的满意度。
自202X年6月1日至202X年12月1日,我们采用了ECRS方法,致力于缩短PICC维护患者的等待时间。取消患者寻找记账员、等待记账员处理、记账员记账、患者前往缴费处、等待缴费以及患者返回病房(PICC维护处)等冗余步骤。
合并患者缴费环节,提高处理效率,重新安排患者到护士站取号的流程,确保流程的连贯性,简化患者等待叫号的环节,降低患者的等待焦虑。
经过这些优化措施,我们得到了改进后的PICC维护流程。
自 20XX 年 12 月 3 日起,正式启动成人 PICC 随访管理门诊,此为一项创新服务举措。为优化患者就医体验,将 PICC 维护的取号和缴费系统与医院微信公众号深度关联。患者仅需凭借电子就诊卡,即可在医院微信公众号便捷完成取号和缴费流程。
新推出的服务实现患者提前获取排号信息,使患者能够更便捷地规划维护时间,显著缩短等待时长。
20XX 年 1 月 14 日至 18 日,于成人 PICC 随访管理门诊(PICC 维护室)开展详细资料搜集工作。搜集所得资料将转化为反馈数据,为持续优化服务流程提供有力依据,助力达成患者就医体验满意度的提升。
通过对88名PICC维护患者的等待时间进行细致调查,我们惊喜地发现,患者的平均等待时间已经大幅下降至17分钟。这一数字相较于改进前的49分钟,有着显著的改善。这一变化不仅提升了患者的就医体验,也彰显了我们在优化服务流程方面所取得的显著成效。
在 PICC 维护起始至起始后的 2.5 小时时段内,每隔 30 分钟对 PICC 维护患者等待人数进行统计。统计结果显示,一周内各时间点的平均等待人数最大值仅为 2 人,该数值远低于改进前水平。即便在周二与周五这两个平均等待人数相对较多的日期,等待人数亦维持在 2 人,此数字仍低于改进前的最低水平。
上述显著变化充分证明,借助医院微信公众号提前预约挂号,患者得以更合理地规划到院时间,有效规避现场拥挤状况,使患者就医体验得到极大程度的改善。
在PICC维护开始至维护开始后的2.5小时内,每30分钟对PICC随访管理门诊的噪声水平进行了分贝数统计,从表中数据可以看出,一周内,10:00(维护2小时)时段的平均分贝数最高,为59.3dB,这依然低于改进前的76.5dB水平。在10:30(即维护2.5小时)时段,平均分贝数虽然有所降低,达到57.0dB,但这一数值仍然高于改进前的38.7dB。经过分析,我们推测这可能是由门诊部普遍人流量较大所致。
尽管改进后的噪声水平仍未完全达到相关标准,但相比之前,PICC维护区域的噪声已经有了显著的下降。
同时,将PICC维护工作转移至门诊后,也有效减轻了病区的负担,为患者创造了一个更为安静、舒适的就诊环境。
在 PICC 维护起始至起始后的 2.5 小时时段内,每隔 30 分钟对 PICC 维护患者等待人数进行统计。统计结果显示,一周内各时间点的平均等待人数最大值仅为 2 人,该数值远低于改进前水平。即便在周二与周五这两个平均等待人数相对较多的日期,等待人数亦维持在 2 人,此数字仍低于改进前的最低水平。
在参与调查的 88 名 PICC 维护患者里,82 名完成满意度调查问卷,问卷评分区间为 1 至 5 分,分别对应非常不满意至非常满意。依据图表所示结果,PICC 维护患者对各项服务条目的满意程度极高,平均分均达 4.84 分以上,显著超过改进前的最高满意度评分 4.57 分。该数据有力证实,患者对改进后的 PICC 维护流程满意度获得大幅提升。
综上所述,我们采用ECRS方法对PICC维护工作流程进行优化,并结合互联网技术改进了妇科肿瘤放化疗科的PICC维护取号和缴费流程,这些措施有效地缩短了患者等待时间、减少了等待人数、降低了噪声水平,并显著提高了患者的满意度。
这一改进的成功实施,不仅提升了医疗服务质量,也为患者带来了更好的就医体验。
建议医务人员运用科学且系统的方法,例如 ECRS 法,对 PICC 维护工作流程进行细致梳理与持续优化。在这一过程中,需始终秉持以患者及其家庭为中心的服务理念,从患者视角出发,深入思考如何最大程度为患者提供便利。
此外,应与医院信息科、门诊部等其他部门构建紧密的沟通合作机制,协同完成 PICC 维护流程的优化工作。通过该合作模式,患者可借助电子就诊卡在医院微信公众号提前完成取号与缴费操作,并提前获取排号信息,进而合理规划 PICC 维护时间,提升就医体验。
建议医院设立专门的病员服务中心,并构建一个集中预约平台。通过这个平台,患者可以将所需进行的各种检查和治疗进行集中预约,从而大大简化了就医流程为患者带来极大的便利,并显著提升其就医体验。